北京經(jīng)開區(qū)家庭檔案創(chuàng)建工作見證30周年區(qū)域發(fā)展
本項目是檔檔（北京）數(shù)字技術(shù)有限公司和北京經(jīng)開區(qū)總工會（婦工委）聯(lián)合開展的“巾幗心向黨 傳承好家風(fēng)”家庭故事見證經(jīng)開區(qū)發(fā)展系列活動。通過舉辦三八婦女節(jié)特別活動暨啟動儀式、推出數(shù)字化家庭檔案管理APP、開展展品征集活動、舉辦“見證區(qū)域發(fā)展，尋找共同記憶”經(jīng)開區(qū)建設(shè)30周年家庭檔案展覽等，為北京經(jīng)開區(qū)建設(shè)30周年獻禮。
項目以“家庭檔案”創(chuàng)建項目為起始，基于移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、云存儲、人工智能等技術(shù)，搭建數(shù)字化家庭檔案平臺，幫助用戶智能收集、管理家庭檔案，并通過媒體宣傳、線上VR展覽等形式向社會推介分享精彩的“家庭檔案”故事，從中展示北京經(jīng)開區(qū)建設(shè)30年來經(jīng)濟社會發(fā)展成績，展現(xiàn)北京經(jīng)開區(qū)城市變遷與市民的幸福生活。
創(chuàng)新建設(shè)“網(wǎng)上查檔大廳”
昆山市檔案館積極融入數(shù)字政府建設(shè)，與“鹿路通”APP等平臺合作，于全國率先開發(fā)建成集受理、認證、查詢、出證等功能于一體的“網(wǎng)上查檔大廳”。市民通過實名和人臉識別雙重認證可直接在手機端查詢婚姻、出生證明、獨生子女、調(diào)資、招工、調(diào)動、殘疾證申領(lǐng)7類民生檔案?！熬W(wǎng)上查檔大廳”設(shè)置自助查詢和申請查詢兩種查檔方式，直接關(guān)聯(lián)身份證號的婚姻證明、出生醫(yī)學(xué)證明、殘疾證申領(lǐng)等檔案可進行自助查詢。2023年4月，“網(wǎng)上查檔大廳”已完成2022年度婚姻檔案、出生醫(yī)學(xué)證明檔案的數(shù)據(jù)掛接查詢利用，實現(xiàn)利用“零時差”。目前，已累計受理在線查詢近15萬人次，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿”。
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)與核電生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備互聯(lián)互通應(yīng)用
檔案數(shù)據(jù)與核電生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備互聯(lián)互通應(yīng)用基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用福建寧德核電有限公司現(xiàn)場已布置的12萬張智能標牌，并對核電站海量的設(shè)備相關(guān)結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化多樣數(shù)字檔案資源進行加工，以智能標牌二維碼作為感知層，網(wǎng)絡(luò)層以生產(chǎn)現(xiàn)場的WiFi6（第六代無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）作為通訊基礎(chǔ)，并與公司內(nèi)網(wǎng)交互，對公司GDAS文檔管理系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)進行分類梳理及標引，以數(shù)字檔案館移動端為應(yīng)用層，將感知的設(shè)備功能位置碼與檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源進行匹配分析，精準地向用戶提供設(shè)備相關(guān)文檔數(shù)據(jù)，實現(xiàn)現(xiàn)場掃描設(shè)備標牌二維碼便可即時查詢設(shè)備相關(guān)的圖紙、歷史工作包、經(jīng)驗反饋、培訓(xùn)材料等文件，為工作現(xiàn)場即時獲取設(shè)備的信息提供支持。
首創(chuàng)檔案資政服務(wù)新路徑 奮力書寫高質(zhì)量發(fā)展“成都樣本”
成都市檔案館創(chuàng)建了“兩個服務(wù)”相融合的“大資政”工作模式，形成檔案資政參考周報制度，每周將資政參考送至市領(lǐng)導(dǎo)案頭，通過資政輔政，發(fā)揮檔案價值。自2022年1月創(chuàng)刊以來，已報送71期，其中10次獲得市領(lǐng)導(dǎo)批示，7次獲市委常委批示。成都檔案資政服務(wù)取得以下4個方面的成效。一是服務(wù)中心大局，助力城市經(jīng)濟社會發(fā)展，檔案資政服務(wù)輻射成都全域、成德眉資成都都市圈、成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈。二是資政成果持續(xù)惠民，用心用情便民利民，使幸福美好成都可感可及，群眾滿意度持續(xù)提升。三是打造成都樣本，檔案資政品牌效應(yīng)凸顯，成都檔案全國影響力空前提升。四是融合“兩個服務(wù)”，全館干部專業(yè)水平和研究能力全面提升，自身建設(shè)全面強化，積極構(gòu)建成都檔案事業(yè)發(fā)展新格局。
“制度一點通”基于知識圖譜技術(shù)的智慧文檔應(yīng)用研究
2021年，福建福清核電有限公司以核電文檔管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求和管理目標為出發(fā)點，以實現(xiàn)文檔全生命周期管理為主線，以知識的挖掘與利用為著手點，以結(jié)構(gòu)化解析、知識圖譜構(gòu)建、自然語言處理等信息化技術(shù)為抓手，通過文檔內(nèi)容數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)加工知識化、知識服務(wù)智能化3個模塊的建設(shè)，實現(xiàn)了文檔結(jié)構(gòu)化、知識化、智能化利用的通用化流程，為后續(xù)開展文檔智能化建設(shè)提供參考；推進核電文檔管理的智能化發(fā)展，提升核電文檔的利用價值，為文檔領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐。該研究基于知識工程理論開展相關(guān)建設(shè)，以實現(xiàn)核電文檔的結(jié)構(gòu)化、協(xié)同化、知識化和智能化為核心目標，采用“理論研究—技術(shù)研發(fā)—實踐應(yīng)用”的研究思路開展項目建設(shè)。具體而言，從核電文檔的知識工程建設(shè)方法入手，制定詳細的數(shù)據(jù)處理流程，深入研究課題相關(guān)人工智能技術(shù)，包含文檔結(jié)構(gòu)化解析、專有名詞識別、知識圖譜構(gòu)建、文本內(nèi)容相似度比對、語義查詢、知識檢索等，最后將理論與技術(shù)相融合，以管理程序類的制度文檔為實踐數(shù)據(jù)對象，構(gòu)建福清核電制度一點通平臺。
原載于《中國檔案報》2023年11月2日 總第4054期 第四版
