常見問題
1.檔案能否借出？
答：檔案原則上不外借，利用者應在檔案閱覽室查閱。特殊情況須要借出時，須經館領導批準，并辦理相應的借出手續(xù)。
2.檔案資料是否可以拍照、復印或掃描？
答：檔案未經允許不得拍照，如需復印、掃描檔案，應經檔案館同意，由工作人員進行復印、掃描。
3.是否可以通過電話、郵件、傳真等方式查檔？
答：本館不接受電話、傳真等方式查檔，請利用者本人或委托人按照相應手續(xù)到館查檔。
4.本科畢業(yè)生檔案材料主要包括哪些？
答：①高中階段檔案：畢業(yè)生登記表或學籍卡、成績單、體檢表、黨團材料等；
②高招階段檔案：普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、普通高等學?？忌驹副?/span>等；
③大學階段檔案：大學生登記表、成績單、實習評價表、畢業(yè)生登記表、學生體檢表、黨團材料、獎懲材料、教師資格申請表等。
5.檔案材料歸檔和補充可以由學生本人前來歸檔嗎？
答：按有關規(guī)定，學生檔案歸檔材料應由學院鑒別后，由學院專（兼）職檔案管理人員或學生所在班級輔導員歸檔，并填報移交目錄。
6.學生本人能查閱自己的個人檔案嗎？
答：學生原則上不能查閱自己的個人檔案。需委托學院專（兼）職檔案管理人員或學生所在班級輔導員代為查閱，查檔申請中需寫明閱檔原因和內容及被查閱人所在的學院、學號、姓名。
7.學生個人檔案能夠自帶嗎？
答：按照國家和學校相關規(guī)定，學生檔案一律不得由本人自帶。
8.“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯系
答：畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專、本科院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的就業(yè)通知書，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現。
9.學生個人檔案一般通過什么方式轉遞？
答：按照國家規(guī)定，學生檔案采用EMS學生檔案專用快遞轉遞。
10.畢業(yè)生如何辦理檔案轉遞手續(xù)
答：（一）離校前
畢業(yè)生辦理離校手續(xù)前已經明確去向的（包括已辦理報到證、收到研究生錄取通知書等），學生檔案室將依據學校就業(yè)指導中心提供的就業(yè)派遣方案在畢業(yè)生離校后兩三周內（通常在六月下旬或七月上旬）通過中國郵政EMS學生檔案專用通道集中將畢業(yè)生檔案寄往接收部門。
（二）離校后
需提供接收單位開具的調檔函（原件）和就業(yè)指導中心開具的《轉檔通知單》（原件），出示本人身份證原件（代辦人還需提供委托函），并填寫EMS快遞單。處于畢業(yè)2年內擇業(yè)期的還需提供《就業(yè)通知書》（白色聯）。
凡因檔案接收單位的名稱、地址不準確而造成檔案被退回，或要求改派新工作單位，需要再次寄出檔案的將收取檔案郵寄費。
11.畢業(yè)生個人檔案轉遞結果能查詢嗎？
答：通過EMS學生檔案專用快遞轉遞的檔案，畢業(yè)生可以向班級輔導員或學生檔案室咨詢EMS快遞單號，憑EMS快遞單號到中國郵政速遞物流網（http://www.ems.com.cn）查詢投遞結果。
郵政EMS規(guī)定：查詢時間為檔案交寄之日起一年，逾期不再受理查詢。
12.檔案的滯留會有什么影響？
答：學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。
不管怎么樣，畢業(yè)生拿到報到證要妥善保管，及時去辦理報到。尤其是準備“二戰(zhàn)”考研和繼續(xù)考公、考編的同學，我們強烈建議在畢業(yè)當年先把檔案遷回原籍檔案保管部門，方便用人單位的政審和調檔。