人才是第一資源。提升教育系統(tǒng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是推動(dòng)教育系統(tǒng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。筆者結(jié)合自身多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為提升綜合素質(zhì)應(yīng)從“三個(gè)三”著手。
一是強(qiáng)化三種意識(shí)。在強(qiáng)化政治意識(shí)方面，要深刻認(rèn)識(shí)教育工作是百年大計(jì)，是立德樹人的偉業(yè)，教育系統(tǒng)檔案工作是一項(xiàng)極為重要的政治工作。教育系統(tǒng)檔案管理人員如果沒(méi)有良好的政治素質(zhì)，就缺乏堅(jiān)守崗位、安心工作的思想根基。應(yīng)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，提高政治站位，嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，嚴(yán)格依法依規(guī)按程序辦事，滿腔熱情做好檔案工作。在強(qiáng)化大局意識(shí)方面，要深入認(rèn)識(shí)檔案是教育事業(yè)發(fā)展的寶貴記憶，在建立和完善教育管理體系中發(fā)揮著重要作用。應(yīng)立足黨的教育事業(yè)全局來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待檔案工作，樹立全局意識(shí)，強(qiáng)化大局觀念，以“功成不必在我”的境界和“功成必定有我”的擔(dān)當(dāng)做好工作。在強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)方面，要認(rèn)識(shí)到檔案工作者是服務(wù)員，所從事的工作是為黨的教育事業(yè)服務(wù)、為師生和每個(gè)家庭服務(wù)的。應(yīng)端正態(tài)度，注重細(xì)節(jié)，不斷改進(jìn)服務(wù)方式方法，切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)效。
二是提高三種能力。在提高學(xué)習(xí)能力方面，要勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)，成為各類知識(shí)的“百通”。特別是要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。教育系統(tǒng)檔案管理人員既要熟悉和掌握檔案收集、整理、保管、利用及相關(guān)制度和法律法規(guī)，又要對(duì)黨的教育方針政策、教育法規(guī)、教育工作常識(shí)等熟記于心。除了應(yīng)注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還應(yīng)切實(shí)提高各類信息的獲取能力。比如，市教育局機(jī)關(guān)的檔案管理人員不僅要掌握市本級(jí)機(jī)關(guān)各類信息，還要掌握市轄各縣（市、區(qū)）的教育工作動(dòng)態(tài)，確保教育系統(tǒng)檔案的完整性。在提高協(xié)調(diào)能力方面，要在實(shí)踐中有意識(shí)地加以鍛煉，做到勤于溝通、善于協(xié)調(diào)。這是由檔案工作的特點(diǎn)決定的。比如，收集檔案時(shí)不僅要與本級(jí)機(jī)關(guān)各部門人員溝通，還要指導(dǎo)下屬單位開展工作。只有具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，才能夠了解機(jī)關(guān)內(nèi)外部需要，從而與收集對(duì)象建立良好的合作關(guān)系，切實(shí)將檔案工作的各項(xiàng)規(guī)范貫徹落實(shí)好。在提高綜合能力方面，要培養(yǎng)良好的語(yǔ)言、文字和表達(dá)能力，準(zhǔn)確把握各種技術(shù)性、專業(yè)性和復(fù)雜性文件內(nèi)容，熟練掌握科學(xué)、規(guī)范、易懂的文字表達(dá)方法和技巧。這是因?yàn)闄n案管理人員既需要處理大量文件，又需同有關(guān)人員協(xié)調(diào)檔案歸集工作，還需對(duì)各類檔案信息資料進(jìn)行分門別類整理和綜合歸納，這就要求其必須具備較高的綜合能力，使檔案工作按照法定程序和質(zhì)量要求有條不紊地推進(jìn)。
三是發(fā)揚(yáng)“三?！本?。教育系統(tǒng)檔案工作是一項(xiàng)十分繁雜卻又默默無(wú)聞的工作，要做一名優(yōu)秀的檔案工作者，必須切實(shí)發(fā)揚(yáng)為民服務(wù)孺子牛精神，自尊自信、自強(qiáng)不息，埋頭苦干、愛崗敬業(yè)，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感積極做好檔案工作。教育系統(tǒng)檔案數(shù)量多、分類雜、規(guī)模大，要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗老黃牛精神，像老黃牛一樣勇于負(fù)重、甘于奉獻(xiàn)，不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄，通過(guò)扎實(shí)工作打開新局。新時(shí)代教育事業(yè)發(fā)展日新月異，對(duì)教育系統(tǒng)檔案工作的要求也越來(lái)越高。教育系統(tǒng)檔案管理人員必須發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新發(fā)展拓荒牛精神，求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取，當(dāng)好參謀助手，做好貫徹執(zhí)行，以堅(jiān)韌不拔、剛強(qiáng)勇毅之姿，奮力推動(dòng)教育系統(tǒng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2023年8月10日 總第4020期 第三版
