二級類目：XZ15 后勤 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校房產(chǎn)的土地、產(chǎn)權(quán)憑證材料及反映房屋建筑基本歷史面貌的有關(guān)文件 |
永久 |
2 |
土地使用證及有關(guān)本校校園地界變化、房屋拆遷工作的請示報告及批復(fù)、簽訂的合同、協(xié)議書等有關(guān)材料 |
永久 |
二級類目：JJ11 基建綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
與本校有關(guān)的上級基建工作的規(guī)定、意見、辦法、重要通知等 |
永久 |
2 |
本校關(guān)于基建工作的規(guī)章制度、年度計劃和總結(jié)、請示和批復(fù)、簡報、重要會議記錄或紀(jì)要等材料 |
永久 |
3 |
本校關(guān)于基建工作總結(jié)性文件材料及統(tǒng)計報表 |
永久 |
4 |
基建工程財務(wù)預(yù)、決算材料 |
永久 |
5 |
全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 |
永久 |
6 |
校園建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計（平面）圖 |
永久 |
7 |
全校各種管線工程（地上、地下）分布圖及有關(guān)材料 |
永久 |
8 |
全校地質(zhì)勘探、地形測量材料及圖紙 |
永久 |
9 |
全校綜合用地有關(guān)材料 |
|
（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書等 |
永久 |
（2）處理土地糾紛和歷史遺留問題有關(guān)材料 |
永久 |
10 |
學(xué)?；ü芾砉ぷ鬟^程中與有關(guān)單位簽訂的其他（基建項(xiàng)目以外）合同、協(xié)議 |
永久 |
二級類目：JJ12 工程準(zhǔn)備階段文件 |
三級類目 1 立項(xiàng)及計劃文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
項(xiàng)目建議書審批意見、《項(xiàng)目建議書》及《項(xiàng)目建議書》委托書 |
永久 |
2 |
可行性研究報告審批意見、《可行性研究報告》《可行性研究報告》委托書、評審委員會的《項(xiàng)目評估報告》、專家建議文件、調(diào)查資料 |
永久 |
3 |
環(huán)境保護(hù)審批意見、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報告表、《環(huán)境影響評價報告》及環(huán)境影響評價協(xié)議、《技術(shù)評估報告》及技術(shù)評估合同書 |
永久 |
4 |
立項(xiàng)批復(fù)、立項(xiàng)報告、《基本建設(shè)投資項(xiàng)目登記備案證》 |
永久 |
5 |
關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 |
永久 |
6 |
年度計劃文件、年度基本建設(shè)計劃申請表、貸款、引進(jìn)外資等項(xiàng)目審批文件和有關(guān)涉外文件 |
永久 |
7 |
上級主管部門有關(guān)該工程項(xiàng)目建設(shè)的指示、規(guī)定、通知、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等。建設(shè)上單位有關(guān)該工程建設(shè)的其他報告及批復(fù)、通知、來往函、會議紀(jì)要等其他涉外合同、談判協(xié)議、意向書 |
永久 |
三級類目 2 建設(shè)用地規(guī)劃定點(diǎn)、土地使用、征地及拆遷文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
工程項(xiàng)目選址意見書、選址申請報告、建設(shè)用地規(guī)劃定點(diǎn)通知書、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、工程項(xiàng)目室外管線定點(diǎn)通知書 |
永久 |
2 |
縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批復(fù)、用地申請報告、土地競拍有關(guān)文件 《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》《 土地轉(zhuǎn)讓合同書》《國有土地劃撥決定書》 《國有土地使用證》 |
永久 |
3 |
《拆遷合格證》《拆遷許可證》、拆遷合同/委托書、拆遷安置協(xié)議及附件征地補(bǔ)償協(xié)議 |
永久 |
三級類目 3 勘察、測繪、設(shè)計文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
建設(shè)用地釘樁通知書（交樁記錄） 、測繪成果及測繪合同 《巖土工程勘察報告》及建設(shè)工程勘察合同 《巖土工程勘察報告》審查意見及審查委托書 |
永久 |
2 |
設(shè)計任務(wù)書、建設(shè)工程設(shè)計合同及合同要求提供的設(shè)計文件 |
永久 |
三級類目 4有關(guān)行政主管部門圖紙審批文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
桂林市建筑工程施工圖設(shè)計文件備案表/審查批準(zhǔn)書 施工圖政策性審查意見書、施工圖審查機(jī)構(gòu)意見書及審查合同 方案圖設(shè)計審查意見書 建筑工程消防設(shè)計審核意見書、防雷裝置設(shè)計審核意見 工程場地震環(huán)境研究和抗震設(shè)防要求確認(rèn)報告 一般建設(shè)工程抗震設(shè)防要求審核意見書、防空地下室工程報建審批表 市政、通訊、衛(wèi)生等單位對規(guī)劃圖、方案圖、施工圖審查意見 |
永久 |
三級類目 5 施工及監(jiān)理單位招投標(biāo)文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
招標(biāo)合同/委托書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會的《評估報告》 市建設(shè)工程施工（監(jiān)理）招標(biāo)登記表 |
永久 |
2 |
中（議）標(biāo)通知書、 施工承包合同、 監(jiān)理委托合同 |
永久 |
三級類目 6 開工審批文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報書 桂林市房屋建筑白蟻預(yù)防合同書 |
永久 |
2 |
工程建設(shè)報建表、工程建設(shè)開工安全施工條件審查表、建筑工程施工許可證 |
永久 |
3 |
建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員名單 監(jiān)理單位工程項(xiàng)目監(jiān)理部崗位人員名單及總監(jiān)理工程師委托書 施工單位工程項(xiàng)目施工項(xiàng)目部崗位人員名單及項(xiàng)目經(jīng)理委托書 |
永久 |
三級類目 7財務(wù)文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
工程投資估算材料、設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料 |
永久 |
三級類目 8 財務(wù)文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
材料設(shè)備的招標(biāo)委托書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會《評估報告》 |
永久 |
2 |
中（議）標(biāo)通知書及對應(yīng)的材料設(shè)備采購合同 |
永久 |
二級類目：JJ13 竣工驗(yàn)收文件 |
三級類目 1 立項(xiàng)及計劃文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告（建設(shè)單位） |
永久 |
2 |
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收委員會驗(yàn)收鑒定書、各專業(yè)驗(yàn)收組驗(yàn)收意見及評分表 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收方案、驗(yàn)收會議人員簽到單 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要、工程質(zhì)量整改通知書 工程質(zhì)量監(jiān)督報告（市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站） |
永久 |
3 |
單位（子單位）工程預(yù)驗(yàn)收意見及預(yù)驗(yàn)收會議紀(jì)要 |
永久 |
4 |
建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書（建筑安裝工程） 竣工驗(yàn)收證明書（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） |
永久 |
5 |
建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格單 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報告 設(shè)計單位設(shè)計文件及實(shí)施情況報告 建筑工程消防驗(yàn)收意見書 防雷裝置檢測合格證 民用建筑人防驗(yàn)收意見書 環(huán)保驗(yàn)收意見書 白蟻防治工程竣工報告 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書 |
永久 |
6 |
生活用水水質(zhì)檢測報告、室內(nèi)環(huán)境污染檢測報告 |
永久 |
7 |
交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 決算文件（包括：決算審計報告、拆遷安置、征地補(bǔ)償、測繪、勘察、設(shè)計、招標(biāo)等結(jié)算文件） |
永久 |
8 |
歷年建設(shè)資金供應(yīng)（撥、貸）情況和應(yīng)用情況 歷年批準(zhǔn)的年度財務(wù)決算 歷年年度投資計劃、財務(wù)收支計劃 建設(shè)成本資料、支付使用的財務(wù)資料、設(shè)計概算、預(yù)算資料 施工結(jié)算資料 |
永久 |
二級類目：JJ14 監(jiān)理文件 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
《桂林市建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理登記表》、監(jiān)理報監(jiān)申請表 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 |
永久 |
2 |
監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理評估報告（標(biāo)準(zhǔn)本） 單位工程竣工質(zhì)量評價報告 地基、基礎(chǔ)、主體及主要分部（特殊分部）工程質(zhì)量評估報告 |
永久 |
3 |
進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、工程開工/復(fù)工暫停令 工程延期報告及審批 |
永久 |
4 |
質(zhì)量控制：監(jiān)理工程師通知 質(zhì)量事故報告及處理方案 整改回復(fù)單 旁站記錄 |
永久 |
5 |
安全控制： 監(jiān)理工程師聯(lián)系單 |
永久 |
6 |
監(jiān)理會議紀(jì)要 |
永久 |
7 |
造價控制： (1) 合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料 (2) 費(fèi)用索賠報告及審批 設(shè)計變更洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn) 工程竣工結(jié)算審核意見書 |
永久 |
8 |
預(yù)付款報審及支付 |
永久 |
9 |
分包資質(zhì)管理：分包單位、供貨單位、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 |
永久 |
10 |
監(jiān)理月報、工程照片 |
永久 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
工程照片、錄音、錄像材料、光盤 |
永久 |
2 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
