各單位各二級學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來確定，檔案館同時根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：XZ14 武裝、保衛(wèi) |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作的文件材料 |
長期 |
2 |
本校安全保衛(wèi)消防工作的規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等文件材料 |
長期 |
3 |
報(bào)告、請示、批復(fù)等 |
永久 |
4 |
重要的會議記錄、紀(jì)要、匯報(bào)材料 |
永久 |
5 |
學(xué)校要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作、重大事故的調(diào)查處理材料 |
長期 |
6 |
學(xué)生戶籍管理材料 |
長期 |
7 |
消防工作網(wǎng)絡(luò)人員名單；全校防火工作記錄、對重大隱患解決方案、落實(shí)情況及安全措施 |
長期 |
8 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：XZ15 后勤 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關(guān)后勤工作的文件材料 |
長期 |
2 |
后勤保衛(wèi)處的規(guī)章制度、管理辦法等文件材料 |
長期 |
3 |
后勤保衛(wèi)處與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議書 |
長期 |
4 |
校園環(huán)境建設(shè)和綠化規(guī)劃、方案，校園環(huán)境評價材料；校園管理、愛國衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 |
長期 |
5 |
車輛工作有關(guān)材料（現(xiàn)有各種型號車輛的統(tǒng)計(jì)、登記表等） |
長期 |
6 |
餐飲、鋪面工作有關(guān)材料 |
長期 |
7 |
防震、防汛、三廢治理工作的文件材料 |
長期 |
8 |
醫(yī)務(wù)室年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
9 |
醫(yī)療事故處理材料 |
長期 |
10 |
各類公有用房房屋所有權(quán)證 |
永久 |
11 |
與后勤維修有關(guān)的圖紙 |
永久 |
12 |
危房、舊房鑒定的相關(guān)文件材料、照片及文字說明 |
長期 |
13 |
學(xué)校水電設(shè)施、煤氣管道、電話網(wǎng)絡(luò)管線布置（維修）圖表及說明材料 |
永久 |
14 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實(shí)物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項(xiàng)目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
