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后勤保衛(wèi)處文件材料歸檔范圍和保管期限表

作者: 信息來源: 時間:2024-03-25 點(diǎn)擊數(shù):

各單位各二級學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來確定,檔案館同時根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。


二級類目:XZ11 行政綜合

序號

保管期限

1

本單位年度工作大事記

永久

2

本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)

長期

3

單位人員名單,各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料

長期

二級類目:XZ14 武裝、保衛(wèi)

序號

保管期限

1

上級、本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作的文件材料

長期

2

本校安全保衛(wèi)消防工作的規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等文件材料

長期

3

報(bào)告、請示、批復(fù)等

永久

4

重要的會議記錄、紀(jì)要、匯報(bào)材料

永久

5

學(xué)校要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作、重大事故的調(diào)查處理材料

長期

6

學(xué)生戶籍管理材料

長期

7

消防工作網(wǎng)絡(luò)人員名單;全校防火工作記錄、對重大隱患解決方案、落實(shí)情況及安全措施

長期

8

電子文件材料(本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件)

長期

二級類目:XZ15 后勤

序號

保管期限

1

上級、本校有關(guān)后勤工作的文件材料

長期

2

后勤保衛(wèi)處的規(guī)章制度、管理辦法等文件材料

長期

3

后勤保衛(wèi)處與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議書

長期

4

校園環(huán)境建設(shè)和綠化規(guī)劃、方案,校園環(huán)境評價材料;校園管理、愛國衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等

長期

5

車輛工作有關(guān)材料(現(xiàn)有各種型號車輛的統(tǒng)計(jì)、登記表等)

長期

6

餐飲、鋪面工作有關(guān)材料

長期

7

防震、防汛、三廢治理工作的文件材料

長期

8

醫(yī)務(wù)室年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

9

醫(yī)療事故處理材料

長期

10

各類公有用房房屋所有權(quán)證

永久

11

與后勤維修有關(guān)的圖紙

永久

12

危房、舊房鑒定的相關(guān)文件材料、照片及文字說明

長期

13

學(xué)校水電設(shè)施、煤氣管道、電話網(wǎng)絡(luò)管線布置(維修)圖表及說明材料

永久

14

電子文件材料(本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件)

長期

二級類目:SX 聲像

序號

保管期限

1

本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等

長期

二級類目:SW 實(shí)物

序號

保管期限

1

單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項(xiàng)目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀(牌、杯、旗)、證書

長期



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