各單位各二級(jí)學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級(jí)學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來(lái)確定，檔案館同時(shí)根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
二級(jí)類(lèi)目：XZ11 行政綜合 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
本學(xué)院制訂的在本學(xué)院實(shí)施的規(guī)章制度、管理辦法 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本學(xué)院的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù) |
長(zhǎng)期 |
3 |
本學(xué)院的年度工作大事記 |
長(zhǎng)期 |
4 |
本學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
5 |
本學(xué)院人員名單，崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
本學(xué)院各類(lèi)統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表、有關(guān)資料匯編 |
長(zhǎng)期 |
7 |
本學(xué)院承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流或組織重要活動(dòng)、會(huì)議的材料（報(bào)告、批復(fù)、日程安排、參加人員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、論文集、學(xué)術(shù)交流光碟、活動(dòng)錄音、錄像、照片等） |
永久 |
8 |
本學(xué)院與外單位簽訂的合作交流，協(xié)作辦學(xué)等合同協(xié)議 |
長(zhǎng)期 |
9 |
學(xué)生意外事件處理材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：JX14 學(xué)籍管理 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
大學(xué)生登記表、學(xué)生歷年成績(jī)卡（按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)分類(lèi)，按學(xué)號(hào)排序） |
永久 |
二級(jí)類(lèi)目：JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
優(yōu)秀教案、優(yōu)秀教學(xué)實(shí)踐有關(guān)材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：JX17 畢業(yè)生 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
教育實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表 |
長(zhǎng)期 |
2 |
畢業(yè)生登記表 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：WS11外事綜合 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
優(yōu)秀校友照片、信息、事跡（附姓名、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、現(xiàn)任職位、簡(jiǎn)介） |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目： CB12 出版物項(xiàng)目 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
本學(xué)院、學(xué)生組織自編的刊物樣本 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：SX 聲像 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
畢業(yè)生的畢業(yè)集體照（附集體照對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)、班級(jí)全體學(xué)生名單，并在名單中標(biāo)注出未拍攝集體照的學(xué)生名字），畢業(yè)晚會(huì)所拍攝（錄制）的照片、錄音、錄像等 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本單位職能活動(dòng)，院系活動(dòng)中形成的、收集征集得到的照片、錄音、視頻等聲像材料（學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)、社會(huì)服務(wù)等） |
長(zhǎng)期 |
3 |
部門(mén)獲得市級(jí)及其以上部門(mén)表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書(shū)等材料的照片 |
長(zhǎng)期 |
4 |
師生參加市級(jí)以上競(jìng)賽獲得的獎(jiǎng)狀、證書(shū)等材料的照片及比賽照片 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：SW 實(shí)物 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
1 |
學(xué)院、學(xué)生設(shè)計(jì)制作的宣傳畫(huà)冊(cè)，創(chuàng)作的各類(lèi)優(yōu)秀作品 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類(lèi)目：JX11 教學(xué)綜合 |
序號(hào) |
類(lèi) 目 名 稱(chēng) |
保管期限 |
體育與健康學(xué)院 |
運(yùn)動(dòng)會(huì)材料（包括運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、獲獎(jiǎng)名冊(cè)等） |
長(zhǎng)期 |
