二級類目：DQ14 宣傳教育 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)學(xué)生思想政治教育工作的文件 |
長期 |
2 |
本校有關(guān)學(xué)生思想政治教育工作的計(jì)劃、決定、通知、總結(jié)、條例；關(guān)于學(xué)生工作隊(duì)伍的選拔、建設(shè)、管理文件、規(guī)章制度 |
永久 |
3 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件以及相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：DQ17 校團(tuán)委 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級關(guān)于團(tuán)的工作文件 |
長期 |
2 |
本校團(tuán)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件） |
永久 |
3 |
本校學(xué)代會文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件） |
永久 |
4 |
團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度、大事記等 |
永久 |
5 |
團(tuán)委牽頭開展的全校性活動或重要活動的有關(guān)材料 |
長期 |
6 |
表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員等評先評優(yōu)材料；處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 |
長期 |
7 |
本校學(xué)生組織參與的社會活動、社會實(shí)踐等有關(guān)材料（獲市級及以上獎勵的社會活動、社會實(shí)踐的獎勵文件、申報(bào)材料、活動材料等） |
長期 |
8 |
批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 ；學(xué)校團(tuán)委和學(xué)院分團(tuán)委干部名單 |
長期 |
9 |
校學(xué)生會成員名單，有關(guān)文件材料（包括計(jì)劃、方案、總結(jié)、活動照片） |
長期 |
10 |
校級各種學(xué)生社團(tuán)的有關(guān)材料（社團(tuán)簡況、年度計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)名單、活動照片等） |
長期 |
11 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件以及相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：XZ14 武裝、保衛(wèi) |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關(guān)征兵入伍、學(xué)生軍訓(xùn)工作的文件材料 |
長期 |
2 |
年度征兵工作情況及入伍人員名單 |
長期 |
3 |
軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話及軍訓(xùn)中形成的重要材料、照片 |
長期 |
4 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件） |
長期 |
5 |
復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡） |
長期 |
二級類目：JX11 教學(xué)綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
《學(xué)生手冊》 |
長期 |
2 |
輔導(dǎo)員名冊 |
長期 |
二級類目：JX13 招生 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)招生工作的文件材料，學(xué)校編報(bào)的招生計(jì)劃、重要報(bào)告與上級批復(fù)，上級有關(guān)我校專升本錄取名單的發(fā)文 |
長期 |
2 |
學(xué)校的招生宣傳手冊（含招生章程，專業(yè)介紹及專業(yè)目錄匯編） |
長期 |
3 |
學(xué)校就招生工作的請示、報(bào)告及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、意見 |
長期 |
4 |
全校招生工作的會議紀(jì)要、決議 |
長期 |
5 |
新生錄取簡明登記表 （原件、按生源省市、按專業(yè)） 及新生報(bào)到名單，錄取通知書樣本 |
永久 |
6 |
招生工作計(jì)劃、總結(jié)及新生情況分析統(tǒng)計(jì)材料 |
長期 |
二級類目：JX14 學(xué)籍管理 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
各種獎金、獎學(xué)金、助學(xué)金的通知、名冊 |
長期 |
2 |
學(xué)生處分材料（包括情況調(diào)查說明、通報(bào)發(fā)文、撤銷通報(bào)等） |
長期 |
3 |
學(xué)生獎勵材料（優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級等） |
長期 |
二級類目：JX17 畢業(yè)生 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、畢業(yè)生就業(yè)方案 |
長期 |
2 |
優(yōu)秀畢業(yè)生通知及名冊 |
長期 |
3 |
畢業(yè)典禮有關(guān)材料和聲像材料 |
長期 |
二級類目：KY11 科研綜合 |
1 |
《至善文集》 |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)生思想政治工作重要活動的照片 |
長期 |
2 |
畢業(yè)典禮的照片、視頻等 |
長期 |
3 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實(shí)物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個(gè)人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項(xiàng)目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
