各單位各二級學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來確定，檔案館同時根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：XZ12 人事 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關(guān)人事工作的文件材料 |
長期 |
2 |
本校有關(guān)人事工作的管理辦法、規(guī)章制度 |
長期 |
3 |
教職工名冊；職工離職、退休材料；教職工的聘用、調(diào)崗的有關(guān)材料；人力資源部權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名單 |
長期 |
4 |
年度考核工作表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（包括開展考核工作的通知、工作方案和考核標(biāo)準(zhǔn)、公示結(jié)果材料） |
長期 |
5 |
師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)；教師進(jìn)修（含讀學(xué)位）計劃、安排、總結(jié)；教職工公派出國進(jìn)修材料（協(xié)議書等）；教師及教學(xué)管理人員的非學(xué)歷教育的培訓(xùn)、進(jìn)修材料 |
長期 |
6 |
教職工年度、試用期滿、合同期滿考核材料（包括考核情況說明表），首席教授聘用考核材料 |
長期 |
7 |
人才引進(jìn)、聘用工作協(xié)議（勞動合同） |
長期 |
8 |
聘請終身教授、首席教授等文件材料 |
永久 |
9 |
上級和本校有關(guān)職稱評審的文件、規(guī)定；職稱評審工作總結(jié)、情況統(tǒng)計等；職稱推薦評審認(rèn)定委員會會議紀(jì)要；教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料及批復(fù) |
長期 |
10 |
對學(xué)校各級各類人才進(jìn)行選拔、考核、聘任的材料（包括申報表、中期考核表、驗收考核表等），獲得（授予）各種榮譽(yù)和表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的材料（含上級要求推薦的各類專家?guī)?、各類人才稱號等材料） |
長期 |
11 |
工資名冊；關(guān)于工資改革工作方案和審批文件；教職工工資調(diào)整名冊；教職工轉(zhuǎn)正定級名單及有關(guān)材料 |
長期 |
12 |
調(diào)資情況匯總表（晉升職務(wù)、職稱調(diào)資等） |
長期 |
13 |
教職工各類福利等工作材料 |
長期 |
14 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
