各單位各二級學院歸檔范圍依據《桂林學院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學院現有的機構職能和工作職責來確定，檔案館同時根據各單位職能職責的變化作相應的調整。
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計劃、總結 |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責、崗位責任制、機構沿革材料 |
長期 |
二級類目：XZ16 圖書、檔案 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關圖書館工作的文件 |
長期 |
2 |
圖書/檔案館的規(guī)章制度、管理辦法等文件材料 |
長期 |
3 |
圖書/檔案館統計年報表及各類報表 |
永久 |
4 |
圖書/檔案館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、全宗介紹、編研材料 |
長期 |
5 |
年鑒、校史編纂材料、樣本 |
永久 |
6 |
圖書/檔案館與外單位簽訂的有關合同、協議 |
長期 |
7 |
參加上級機關召開的有關會議帶回的具有保存價值的材料 |
長期 |
8 |
檔案信息化、數字檔案館建設方案、報告及相關材料 |
長期 |
9 |
本校檔案工作領導小組、兼職檔案員名單；檔案業(yè)務指導、檢查、督促工作中形成的文件材料 |
長期 |
10 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：XZ17 網絡信息 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級、本校有關網絡、信息化建設工作的文件材料 |
長期 |
2 |
網絡信息工作相關的規(guī)章制度、管理辦法、條例、崗位職責等文件材料 |
長期 |
3 |
校園網絡拓撲圖 |
長期 |
4 |
校園網工程招標驗收材料 |
長期 |
5 |
校園網絡公共服務體系的建設方面的材料 |
長期 |
6 |
開展信息技術研發(fā)工作方面的材料 |
長期 |
7 |
數字校園建設方面的材料 |
長期 |
8 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個人代表學校參加市級以上各類比賽、項目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
