各單位各二級學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來確定，檔案館同時根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：CK11 財會綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)財務(wù)工作的指示、規(guī)定、條例、通知等及本校執(zhí)行情況 |
長期 |
2 |
教育廳專項(xiàng)撥款的文件及專項(xiàng)科研基金支出決算表 |
長期 |
3 |
本校財務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、管理制度等文件 |
永久 |
4 |
校財務(wù)工作年度報表、統(tǒng)計(jì)資料 |
長期 |
5 |
納稅申報匯總表 |
短期 |
二級類目：CK12 會計(jì)報表 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
預(yù)算表 |
永久 |
2 |
決算報告 |
永久 |
3 |
年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測算表 |
長期 |
4 |
年度以上各種統(tǒng)計(jì)報表（含工資報表） |
長期 |
5 |
季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報表，會計(jì)報表 |
短期 |
二級類目：CK13 會計(jì)帳簿 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
總帳 |
長期 |
2 |
帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） |
短期 |
3 |
日記帳 （其中現(xiàn)金、銀行存款日記帳面） |
長期 |
二級類目：CK14 會計(jì)憑證 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
各種原始憑證、記帳憑證 |
永久 |
2 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表，會計(jì)撥款憑證及其他會計(jì)憑證，銀行對外帳單 |
短期 |
3 |
涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 |
短期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實(shí)物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項(xiàng)目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
