各單位各二級學(xué)院歸檔范圍依據(jù)《桂林學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限表》以及各單位各二級學(xué)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)職能和工作職責(zé)來確定，檔案館同時根據(jù)各單位職能職責(zé)的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：JX12 學(xué)科與實驗室建設(shè) |
1 |
實訓(xùn)室的相關(guān)統(tǒng)計表 |
長期 |
二級類目：SB11 設(shè)備綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本校儀器、設(shè)備管理的管理制度 |
長期 |
2 |
有關(guān)儀器、設(shè)備的工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告材料 |
長期 |
3 |
本校大型儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案 |
長期 |
4 |
本校儀器、設(shè)備入庫單及設(shè)備調(diào)撥報告、報廢報告和批復(fù) |
長期 |
5 |
本校有關(guān)教學(xué)科研儀器、設(shè)備的統(tǒng)計報表 |
長期 |
6 |
固定資產(chǎn)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)匯編、 全校固定資產(chǎn)年度統(tǒng)計表，固定資產(chǎn)年審盤點材料 |
短期 |
二級類目：SB12 儀器設(shè)備項目 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
大型儀器設(shè)備申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等），上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 |
長期 |
2 |
訂購合同 |
長期 |
3 |
本校儀器、設(shè)備驗收相關(guān)文件 |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音、視頻等 |
長期 |
二級類目：SW 實物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
