二級(jí)類目：XZ11 行政綜合 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：XZ12 人事 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
聘請(qǐng)客座教授的文件材料 |
永久 |
二級(jí)類目：JX11 教學(xué)綜合 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)制及教學(xué)管理等方面的計(jì)劃、規(guī)定、重要通知 |
|
（1）針對(duì)本校的、重要的 |
永久 |
（2）需要長(zhǎng)期參照?qǐng)?zhí)行、查考的 |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)校印發(fā)有關(guān)教學(xué)工作的文件 |
長(zhǎng)期 |
3 |
學(xué)校召開的教學(xué)工作會(huì)議的紀(jì)要 |
長(zhǎng)期 |
4 |
教學(xué)檢查和各類教學(xué)情況調(diào)查材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
各種教學(xué)成果材料及名單 |
長(zhǎng)期 |
6 |
教研室負(fù)責(zé)人名單 |
長(zhǎng)期 |
7 |
實(shí)踐基地統(tǒng)計(jì)表 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：JX12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè) |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作會(huì)議的紀(jì)要、決議 |
永久 |
3 |
有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)、審批材料 |
永久 |
4 |
有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
二級(jí)類目：JX14 學(xué)籍管理 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
在校學(xué)生名冊(cè)、新生名冊(cè)、新生電子照片光盤（按專業(yè)、班級(jí)分類，按學(xué)號(hào)排序） |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料 |
長(zhǎng)期 |
3 |
學(xué)生處分材料（包括情況調(diào)查說明、通報(bào)發(fā)文、撤銷通報(bào)） |
長(zhǎng)期 |
4 |
學(xué)生學(xué)籍變更材料（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除等） |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 |
永久 |
2 |
每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、校歷表 |
長(zhǎng)期 |
3 |
每學(xué)期開課情況表 |
長(zhǎng)期 |
4 |
課程安排表、教師任課安排 |
長(zhǎng)期 |
5 |
教學(xué)指導(dǎo)書 |
永久 |
二級(jí)類目：JX16 學(xué)位 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)本科學(xué)位工作的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)校有關(guān)本科學(xué)士學(xué)位評(píng)定條例、辦法、授予學(xué)士學(xué)位計(jì)劃、總結(jié)等材料 |
長(zhǎng)期 |
3 |
學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 |
長(zhǎng)期 |
4 |
學(xué)位委員會(huì)授予本科學(xué)位名冊(cè)；學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表；授予學(xué)士學(xué)位的決定 |
永久 |
5 |
優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文選集 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：JX17 畢業(yè)生 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
畢業(yè)生名冊(cè) |
永久 |
2 |
學(xué)生畢業(yè)證照片及名單 |
永久 |
3 |
畢業(yè)證書、學(xué)位證書遺失補(bǔ)辦證明申請(qǐng)材料及名單 |
長(zhǎng)期 |
4 |
學(xué)歷、學(xué)位證書樣本，結(jié)業(yè)證書樣本 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：JX18 教材建設(shè) |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)和本校有關(guān)教材文件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
各專業(yè)使用教材目錄、正式出版教材（我校自編、主編的教材或教學(xué)參考書）、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：KY11 科研綜合 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級(jí)有關(guān)科研工作的規(guī)定、意見、辦法、重要通知等 |
長(zhǎng)期 |
2 |
學(xué)?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)章制度、年度計(jì)劃和總結(jié)、請(qǐng)示和批復(fù)、重要會(huì)議記錄或紀(jì)要等材料 |
長(zhǎng)期 |
3 |
科研工作統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表 |
永久 |
4 |
其他有保存價(jià)值的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
《鴻雪》，教師著作 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：KY12 科研項(xiàng)目 |
三級(jí)類目 1 科研準(zhǔn)備階段 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
項(xiàng)目申請(qǐng)書、課題調(diào)研報(bào)告及上級(jí)批復(fù) |
長(zhǎng)期 |
2 |
任務(wù)書、合同、協(xié)議書 |
永久 |
3 |
課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) |
長(zhǎng)期 |
4 |
計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 |
短期 |
5 |
課題投資和預(yù)決算材料 |
短期 |
三級(jí)類目 2 研究實(shí)驗(yàn)階段 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
實(shí)驗(yàn)、測(cè)驗(yàn)、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料） |
永久 |
2 |
數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果） |
永久 |
3 |
設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等） |
永久 |
4 |
階段或年度總結(jié)或中期檢查材料 |
長(zhǎng)期 |
5 |
配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、硬盤拷貝等 |
永久 |
6 |
樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄 |
永久 |
三級(jí)類目 3 總結(jié)鑒定階段 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
研究報(bào)告、研制報(bào)告 |
永久 |
2 |
論文專著 |
永久 |
3 |
工藝技術(shù)報(bào)告 |
永久 |
4 |
技術(shù)訣竅報(bào)告 |
永久 |
5 |
專家評(píng)審意見 |
永久 |
6 |
鑒定驗(yàn)收材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見及鑒定證書）或結(jié)題材料（結(jié)題通知、結(jié)題報(bào)告、結(jié)題證書等） |
永久 |
7 |
推廣應(yīng)用意見 |
長(zhǎng)期 |
8 |
課題工作總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
三級(jí)類目 4 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
科研成果登記表 |
永久 |
2 |
科研成果報(bào)告表 |
永久 |
3 |
科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料（申報(bào)表、成果、獲獎(jiǎng)批文、獲獎(jiǎng)證書等） |
永久 |
4 |
科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書）原件或影印件 |
永久 |
5 |
專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件 |
永久 |
二級(jí)類目：SX 聲像 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、視頻等（教學(xué)比賽錄像、照片等） |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：SW 實(shí)物 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
單位或個(gè)人代表學(xué)校參加市級(jí)以上各類比賽、項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)和其他重大活動(dòng)獲得的屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長(zhǎng)期 |
