二級(jí)類目：XZ11 行政綜合 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù) |
永久 |
2 |
學(xué)校各類評(píng)估、專業(yè)評(píng)估、年檢材料 |
永久 |
3 |
學(xué)年（年度）高基報(bào)表，本科數(shù)據(jù)采集報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類數(shù)據(jù)匯編 |
永久 |
4 |
學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū) |
長(zhǎng)期 |
5 |
學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的章程、協(xié)議書(shū)、意向書(shū) |
長(zhǎng)期 |
6 |
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出訪、開(kāi)會(huì)帶回的重要文件材料 |
永久 |
7 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
8 |
本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) |
長(zhǎng)期 |
9 |
本單位人員名單，各部門(mén)職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：WS11外事綜合 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
與本校有關(guān)的上級(jí)外事工作的規(guī)定、意見(jiàn)、辦法、重要通知等 |
長(zhǎng)期 |
2 |
關(guān)于外事工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示及批復(fù) |
長(zhǎng)期 |
3 |
本校承辦的全國(guó)性外事工作會(huì)議材料 |
長(zhǎng)期 |
4 |
外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 |
永久 |
5 |
參加上級(jí)重要會(huì)議中本校發(fā)言、交流等材料 |
長(zhǎng)期 |
6 |
外事工作中其他有保存價(jià)值的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：WS12 出國(guó)（境） |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校對(duì)出國(guó)（境）考察、訪問(wèn)、講學(xué)、參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽人員給上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告 |
長(zhǎng)期 |
2 |
上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的批復(fù)（批件）、備案表等 |
長(zhǎng)期 |
3 |
出國(guó)進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等各類證書(shū)（影印件）和照片 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：WS13 來(lái)校 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本校邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)及來(lái)往函件 |
長(zhǎng)期 |
2 |
外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的重要文件材料 |
長(zhǎng)期 |
3 |
外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等材料 |
永久 |
4 |
本校主辦的國(guó)際比賽、競(jìng)賽的文件材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：WS14 國(guó)際、國(guó)內(nèi)合作與會(huì)議 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 |
永久 |
2 |
授予外籍人士名譽(yù)稱號(hào)的有關(guān)材料 |
永久 |
3 |
校、企、政合作材料 |
長(zhǎng)期 |
4 |
國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：SX 聲像 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學(xué)校外事工作、會(huì)議或重大活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片等聲像材料 |
長(zhǎng)期 |
2 |
本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、視頻等 |
長(zhǎng)期 |
二級(jí)類目：SW 實(shí)物 |
序號(hào) |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)內(nèi)外知名人士為我校所寫(xiě)的題詞和贈(zèng)送的字畫(huà) |
長(zhǎng)期 |
2 |
單位或個(gè)人代表學(xué)校參加市級(jí)以上各類比賽、項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)和其他重大活動(dòng)獲得的屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、錦旗、證章等 |
長(zhǎng)期 |
3 |
國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中接收或贈(zèng)予的紀(jì)念品、禮品包括紀(jì)念盤(pán)、紀(jì)念章、紀(jì)念幣、紀(jì)念杯等 |
長(zhǎng)期 |
