二級類目：DQ12 紀檢 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級紀委、監(jiān)察、巡察部門關(guān)于紀檢監(jiān)察工作的文件 |
長期 |
2 |
紀委監(jiān)察巡察工作規(guī)章制度 |
長期 |
3 |
紀委、監(jiān)察、巡察工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、重要統(tǒng)計；大事記 |
永久 |
4 |
校紀委、監(jiān)察、巡察重大活動的請示、通知、計劃、方案、總結(jié)、報告等文件材料，重要會議紀要 |
長期 |
5 |
獲獎材料（申報表、審批文件、證書、獎杯、獎牌等）；黨員處分、復查材料 |
長期 |
6 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件以及相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：DQ13 組織 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知 |
長期 |
2 |
本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、調(diào)查材料；本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復、通知 |
永久 |
3 |
學院黨委、總支、支部改選報告、審批材料；黨委、支部委員名冊；黨員名冊 |
永久 |
4 |
關(guān)于吸收新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 |
永久 |
5 |
舉辦或參加的重要活動的文件材料，包括請示、通知、總結(jié)、領(lǐng)導講話稿等 |
長期 |
6 |
干部任免文件及名冊 |
長期 |
7 |
優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進黨務工作者的評選通知、表彰文件 |
長期 |
8 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件以及相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：DQ14 宣傳教育 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級關(guān)于思想政治宣傳工作的文件 |
長期 |
2 |
本校思想政治宣傳工作計劃、總結(jié)和重要的決定、報告、通知 |
永久 |
3 |
思想政治理論學習的決定、通知、計劃、總結(jié) |
長期 |
4 |
學校思想政治教育工作典型調(diào)查材料 |
長期 |
5 |
反映學校重大活動的照片，全年新聞報道的電子版文件 |
長期 |
6 |
學校重大活動的宣傳材料（含電子版） |
長期 |
7 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件以及相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：DQ15 統(tǒng)戰(zhàn) |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 |
長期 |
2 |
本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告、總結(jié)、大事記 |
永久 |
3 |
統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表；統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄 |
永久 |
4 |
本校各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料 |
永久 |
5 |
各民主黨派成員和負責人名冊及有關(guān)材料 |
長期 |
6 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件以及相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：DQ16 工會 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)工會工作的文件 |
長期 |
2 |
工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計、簡報、大事記 |
永久 |
3 |
工會會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、請示、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、大會發(fā)言等文件材料）； |
長期 |
4 |
表彰工會先進集體和個人的材料、名單，處分會員的有關(guān)材料 |
長期 |
5 |
工會開展的重要活動文件材料（通知、方案、總結(jié)等） |
長期 |
6 |
基層工會干部的選舉情況及工會批復文件；基層工會干部名冊，會員名冊 |
長期 |
7 |
教職工代表大會文件材料：會議材料匯編、匯報PPT、會議照片、提案及辦理情況 |
長期 |
8 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件以及相應的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
2 |
本單位年度工作計劃、總結(jié) |
長期 |
3 |
本單位人員名單，各部門職責、崗位責任制、機構(gòu)沿革材料 |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
學校宣傳片 |
長期 |
2 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音錄像等 |
長期 |
3 |
本單位主要職能活動過程中所拍攝的對學校和社會有保存利用價值的照片、錄音、視頻等聲像材料 |
長期 |
二級類目：SW 實物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的實物等，如：禮品、贈品等 |
長期 |
2 |
單位或個人代表學校參加市級以上各類比賽、項目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
