二級類目：DQ11 黨務(wù)綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存） |
長期 |
2 |
本校黨代會文件材料，會議材料匯編、匯報PPT、會議照片、視頻 |
永久 |
3 |
黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）；黨委大事記；黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 |
永久 |
4 |
黨委發(fā)布的重要決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 |
永久 |
5 |
以黨委名義召開的重要工作會議材料 |
永久 |
6 |
校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料 |
永久 |
7 |
黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料；黨委保密工作的有關(guān)文件 |
永久 |
8 |
學(xué)校黨組織或教職工獲市級以上黨組織獎勵及表彰的文件材料，包括申報材料、先進事跡、證書照片、表彰通知決定。 |
長期 |
9 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件，以及相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等。） |
長期 |
二級類目：XZ11 行政綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)行政管理的綜合性文件 |
長期 |
2 |
學(xué)校頒發(fā)的規(guī)章制度 |
永久 |
3 |
學(xué)校年度工作計劃、總結(jié)、報告；歷史沿革、機構(gòu)設(shè)置；啟用印章的文件及印模、廢止的印章實物 |
永久 |
4 |
校長辦公會紀要、董事會文件材料 |
永久 |
5 |
全校性的工作會議、專題會議、座談會的文件材料、暑期研討會文件材料、重要事件或會議的文件材料 |
長期 |
6 |
校領(lǐng)導(dǎo)重要講話和參加校外會議發(fā)言稿 |
長期 |
7 |
上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查工作時的指示、講話、活動記錄、錄音、視頻、照片、題詞等 |
永久或長期 |
8 |
學(xué)校向上級的請示及其批復(fù) |
永久 |
9 |
有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié) |
永久 |
10 |
校慶活動的重要材料（校慶活動計劃、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言材料） |
長期 |
11 |
學(xué)校法人代表證書的相關(guān)文件 |
永久 |
12 |
本單位年度工作大事記 |
永久 |
13 |
本單位年度工作計劃、總結(jié) |
長期 |
14 |
本單位人員名單，各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機構(gòu)沿革材料 |
長期 |
15 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：XZ12 人事 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
關(guān)于機構(gòu)編制的計劃、規(guī)劃、報告 |
永久 |
2 |
校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置變化的文件材料 |
永久 |
3 |
處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分材料（包括情況調(diào)查說明、通報發(fā)文、撤銷通報） |
長期 |
二級類目：XZ13 審計 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
上級有關(guān)審計工作的文件；上級審計部門對學(xué)校的審計報告領(lǐng)導(dǎo)批示 |
長期 |
2 |
本校審計工作的規(guī)章制度 |
長期 |
3 |
審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 |
長期 |
4 |
審計工作統(tǒng)計年報及重要報表 |
長期 |
5 |
對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計所形成的材料 |
長期 |
6 |
審計項目形成的材料： （1）審計通知書、審計意見書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文。 （2）審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿。 （3）審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況和審計決定執(zhí)行情況的報告和記錄。 （4）有關(guān)審計項目的請示、報告、批示和會議記錄。 （5）與審計項目有關(guān)的群眾來信和來訪記錄。 （6）其他應(yīng)歸入審計檔案有關(guān)的重要材料。 |
長期
|
7 |
接受上級或外單位委托審計形成的報告及相關(guān)材料 |
長期 |
8 |
電子文件材料（本單位職能活動形成的具有保存利用價值的電子文件） |
長期 |
二級類目：WS11外事綜合 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
校友工作材料（校友通訊錄、名冊、校友會自編刊物等） |
長期 |
二級類目：SX 聲像 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的照片、錄音錄像等（例：校領(lǐng)導(dǎo)單人照或合影） |
長期 |
2 |
本單位主要職能活動過程中所拍攝的對學(xué)校和社會有保存利用價值的照片、錄音、視頻等聲像材料（例：董事會的會議照片） |
長期 |
二級類目：SW 實物 |
序號 |
類 目 名 稱 |
保管期限 |
1 |
本單位職能活動形成的、與外單位交往中獲得的、收集征集得到的具有重大保存利用價值的實物等，如：禮品、贈品等 |
長期 |
2 |
因機構(gòu)變更、撤銷或者合并失效的印章以及因磨損更換而作廢的組織機構(gòu)印章 |
長期 |
3 |
各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品，活動中獲贈的紀念品、上級領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫等 |
長期 |
4 |
校友贈給母校的有保存利用價值，便于保管的特定物品（包括校慶接收的各種符合條件的紀念品等） |
長期 |
5 |
單位或個人代表學(xué)校參加市級以上各類比賽、項目評獎和其他重大活動獲得的屬于集體性質(zhì)的獎狀（牌、杯、旗）、證書等 |
長期 |
