圖文信息中心是學(xué)校的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，主要圍繞學(xué)校中心工作，負(fù)責(zé)學(xué)校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與閱讀文化推廣，檔案建設(shè)與管理，網(wǎng)絡(luò)與信息化建設(shè)與管理工作，圖文信息中心下設(shè)圖書(shū)館、檔案館、網(wǎng)絡(luò)與校園數(shù)字化辦公室。其主要職責(zé)有：

一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針政策，以及圖書(shū)館、檔案館、網(wǎng)絡(luò)與信息安全法律法規(guī)及規(guī)章制度，建立健全學(xué)校圖書(shū)館、檔案館、網(wǎng)絡(luò)信息等各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)圖書(shū)館、檔案館、學(xué)校數(shù)字化校園及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的總體規(guī)劃和組織實(shí)施工作。

三、負(fù)責(zé)圖書(shū)館、檔案館、網(wǎng)絡(luò)與校園數(shù)字化辦公室人員隊(duì)伍建設(shè)工作。

四、根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研需要，制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施，構(gòu)建符合學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展及人才培養(yǎng)需求的文獻(xiàn)信息資源體系。

五、負(fù)責(zé)提供圖書(shū)流通、閱覽服務(wù)，構(gòu)建良好的閱讀環(huán)境，不斷提升服務(wù)水平。

六、履行圖書(shū)館教育職能，負(fù)責(zé)閱讀文化推廣、讀者入館教育、讀者信息意識(shí)和利用文獻(xiàn)信息技能培養(yǎng)等工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、利用，以及檔案考評(píng)工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案信息資源綜合編研，組織開(kāi)展檔案史料征集、校史年鑒編纂等工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校校史館的建設(shè)與管理工作。

十、負(fù)責(zé)圖書(shū)館、檔案館信息化建設(shè)工作。

十一 、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作。

十二、負(fù)責(zé)為學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作提供信息技術(shù)支持和服務(wù)工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)維工作。

十四、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全宣傳、師生信息安全和信息素養(yǎng)的教育培訓(xùn)工作。

 

1.圖書(shū)館工作職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策、教育部《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》有關(guān)規(guī)定，落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。

（2）建立健全圖書(shū)館各項(xiàng)工作規(guī)章制度，制定并組織實(shí)施圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

（3）根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研需要，制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施，建設(shè)服務(wù)學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展及人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)信息資源體系。

（4）負(fù)責(zé)采集和訂購(gòu)各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源并進(jìn)行科學(xué)加工、編目、整序和管理維護(hù)。 

（5）負(fù)責(zé)提供館藏圖書(shū)借閱流通、閱覽服務(wù)，不斷提升服務(wù)水平。

（6）負(fù)責(zé)圖書(shū)館各類(lèi)館舍空間的建設(shè)、維護(hù)和安全管理工作，構(gòu)建良好的閱讀環(huán)境，促進(jìn)圖書(shū)館基礎(chǔ)條件和服務(wù)條件的改進(jìn)。

（7）負(fù)責(zé)開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源宣傳推廣和培訓(xùn)、讀者入館教育、信息素養(yǎng)教育等工作，提高文獻(xiàn)資源利用率。

（8）負(fù)責(zé)閱讀推廣工作，組織開(kāi)展各種讀書(shū)活動(dòng)、圖書(shū)推薦等，構(gòu)建書(shū)香校園。

（9）負(fù)責(zé)圖書(shū)館信息化建設(shè)工作，積極推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的運(yùn)用。

 (10)負(fù)責(zé)圖書(shū)館各類(lèi)儀器設(shè)備、電子閱覽室、報(bào)告廳等的使用管理工作。

（11）負(fù)責(zé)圖書(shū)館電子資源使用管理，圖書(shū)管理系統(tǒng)及服務(wù)器硬件設(shè)備的管理維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)和數(shù)據(jù)備份等工作。

（12）負(fù)責(zé)組織館員開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用研究和學(xué)習(xí)，參加行業(yè)及業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。

（13）完成學(xué)校及上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。

 

2.檔案館工作職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策以及檔案工作的政策和法規(guī)，落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。

（2）負(fù)責(zé)組織制定和修訂學(xué)校檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理工作。

（3）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類(lèi)檔案的收集、歸檔、保管，以及檔案考評(píng)工作。

（4）負(fù)責(zé)教職工人事檔案、學(xué)生檔案的接收、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。

（5）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各二級(jí)學(xué)院各單位兼職檔案員做好檔案材料歸檔工作，組織開(kāi)展兼職檔案管理員培訓(xùn)工作。

（6）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)校檔案信息化工作，著錄檔案信息，編制檔案檢索工具。

（7）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作，編撰專(zhuān)題檔案資料，收集和整理有歷史價(jià)值的校史資料并參與編研。

（8）負(fù)責(zé)檔案利用服務(wù)工作，有效提供檔案服務(wù)水平。

（9）負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等工作，確保檔案完整和安全。

（10）負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、修訂《桂林學(xué)院校史》，組織開(kāi)展《桂林學(xué)院年鑒》編纂工作。

（11）負(fù)責(zé)學(xué)校校史館建設(shè)與管理工作。

（12）完成上級(jí)有關(guān)主管部門(mén)下達(dá)的年鑒撰稿任務(wù)。

（13）負(fù)責(zé)檔案館各庫(kù)房的消防安全、衛(wèi)生、防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防霉等日常管理工作，確保學(xué)校檔案安全。

（14）完成學(xué)校及上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。                                                

 

 

3.網(wǎng)絡(luò)與校園數(shù)字化辦公室工作職責(zé)

（1）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策、網(wǎng)絡(luò)與信息安全法律法規(guī)及規(guī)章制度，落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。

（2）根據(jù)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全和教育信息化相關(guān)政策規(guī)定、學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)科研工作需要，制定學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃。

（3）根據(jù)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。

（4）負(fù)責(zé)建立健全學(xué)校網(wǎng)絡(luò)及信息化管理制度與規(guī)范。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)維工作。

（7）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房建設(shè)運(yùn)維工作。

（8）負(fù)責(zé)學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施和公共軟件平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)維工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)維工作。

（10）協(xié)助學(xué)校各部門(mén)做好信息系統(tǒng)建設(shè)管理工作。

（11）負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站群系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)以及迎新系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)維管理工作。

（12）負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)工作。

（13）負(fù)責(zé)學(xué)校師生信息安全和信息素養(yǎng)的教育培訓(xùn)宣傳工作。

（14）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周活動(dòng)工作。

（15）完成學(xué)校及上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作。