各二級(jí)學(xué)院、各單位：

學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整以及中層管理干部第一批聘任已經(jīng)完成，為保障學(xué)校行政辦公能夠根據(jù)新的組織框架有序運(yùn)行。現(xiàn)組織開展OA辦公流程核查修訂工作，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1.各單位對(duì)現(xiàn)有在用流程進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，并根據(jù)本單位修訂的規(guī)章制度，核對(duì)各流程表單信息，審核流程是否正確、是否合規(guī)合法，完成《桂林學(xué)院辦公OA流程核對(duì)表》（附件1）填報(bào)工作;

2.對(duì)需廢棄的流程進(jìn)行標(biāo)注，如需新增流程，參考附件3提供的范例填寫附件2《桂林學(xué)院辦公OA新建流程登記表》。

3.在完成流程核對(duì)表填寫后請(qǐng)蓋章提交圖文信息中心，由圖信中心對(duì)接各單位聯(lián)系人，并根據(jù)各單位報(bào)送的信息與流程表進(jìn)行修改。

未盡事宜，請(qǐng)與圖文信息中心王健老師（110辦公室）聯(lián)系。

附件：

 附件1：桂林學(xué)院辦公oa流程核對(duì)表.xlsx

 附件2：桂林學(xué)院辦公OA新建流程登記表.xlsx

 附件3：桂林學(xué)院辦公OA新建流程登記表（范例）.xlsx 

  學(xué)校辦公室

 圖文信息中心

2023年5月16日