為適應(yīng)高校檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，推進(jìn)學(xué)校檔案信息化建設(shè)，3月22日下午，圖文信息中心組織檔案館全體人員前往廣西師范大學(xué)檔案館交流學(xué)習(xí)。

在學(xué)習(xí)交流會上，廣西師范大學(xué)檔案館館長劉朝文對我校一行的來訪表示熱烈歡迎，劉館長簡要介紹了本館人員的基本概況，檔案館歷史沿革、檔案發(fā)展規(guī)劃等；副館長胡崢艷介紹了廣西師范大學(xué)檔案館的檔案建設(shè)與利用、制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)以及檔案館所獲得的榮譽(yù)等。

圖文信息中心負(fù)責(zé)人對廣西師范大學(xué)檔案館的熱情接待表示感謝，同時簡要介紹了我校檔案工作人員基本概況、部門結(jié)構(gòu)以及此行學(xué)習(xí)的目的，希望通過本次交流學(xué)習(xí)能夠吸取到檔案信息化建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。劉朝文館長詳細(xì)介紹了廣西師范大學(xué)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)情況，分享了檔案信息化建設(shè)過程中遇到的難題和經(jīng)驗(yàn)。雙方就檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接、檔號設(shè)置、電子簽章以及檔案收集管理利用服務(wù)等方面進(jìn)行了深入交流，劉朝文館長一一耐心解答我校人員提出的問題并給予相應(yīng)的解決建議。會后，我校人員在劉朝文館長的陪同下參觀了人事檔案室、學(xué)生檔案室、綜合檔案室以及檔案庫房等，進(jìn)一步了解廣西師范大學(xué)檔案館檔案建設(shè)與利用服務(wù)以及館區(qū)建設(shè)情況，相關(guān)科室檔案工作人員詳細(xì)演示了綜合檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的具體操作流程，展示了各檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的便捷效果。

此次交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步加深了我校檔案館與廣西師范大學(xué)檔案館之間的工作交流和友誼，雙方一致表示將繼續(xù)加強(qiáng)溝通和交流，相互借鑒，共同發(fā)展。通過交流學(xué)習(xí)，我校檔案管理人員了解了檔案數(shù)字化的基本流程和要求，為后續(xù)學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)。

交流會現(xiàn)場