各二級學院，各單位：

根據工作安排，學校定于9月9日舉行2024級新生開學典禮暨軍訓動員大會?，F將具體事宜通知如下：

一、時間、地點

9月9日（星期一）上午8:30田徑場（注：線上同步直播）

二、參加人員

（一）主席臺就坐：

1.軍訓承訓單位，校董事會領導，全體校領導；

2.各職能教輔部門主要負責人；

3.各二級學院1名主要負責人；

4.發(fā)言的教師代表、校友代表、老生代表、新生代表。

（二）臺下就坐：

5.各二級學院黨總支副書記，新生帶班輔導員；

6.2024級全體新生（含專升本）。

三、工作分工

（一）學校辦公室

1.負責確定開學典禮議程；

2.負責主席臺就坐領導、嘉賓的交通、座次安排；

3.負責校領導主持稿、發(fā)言稿的撰寫；

4.負責落實校友代表發(fā)言人，審核發(fā)言稿；

5.負責新生校徽發(fā)放和主席臺布置工作。

（二）學生事務處（部）/校團委

1.負責場地劃分和會場宣傳氛圍營造；

2.負責協(xié)調軍訓承訓單位領導參加開學典禮暨軍訓動員大會；

3.負責租借音響設備和直播設備；

4.負責落實老生和新生代表發(fā)言人，審核發(fā)言稿；

5.負責組織升旗儀式；

6.負責新生和輔導員宣誓儀式；

7.負責落實新生代表上臺接受校領導贈送?；?；

8.負責對接教育學院、體育與健康學院的暖場節(jié)目表演；

9.負責選派學生志愿者做好會場引導服務和禮儀工作。

（三）黨委工作部

1.負責落實校歌、校訓、校徽現場展示的工作；

2.負責開學典禮的宣傳報道。

（四）人力資源處（部）

1.負責落實教師代表發(fā)言人，審核發(fā)言稿。

（五）后勤保衛(wèi)處

1.負責做好會場清潔消毒、現場醫(yī)療服務；

2.負責典禮期間的巡邏、現場安保工作；

3.負責現場用電保障服務工作。

四、參會要求

（一）各二級學院負責做好新生參加開學典禮的組織工作，參加開學典禮的新生在當天入場前需穿著白色上衣、深色褲子，隨身攜帶校徽，從指定會場入口于當天上午8:10前進入會場。入場后，各二級學院在指定區(qū)域就坐。

（二）參加開學典禮的董事會領導、校領導、職能部門主要負責人、二級學院院長或黨總支書記、教師代表、校友代表、學生代表須身著正裝，佩戴?；?，于當日上午8:20前在會場指定位置集合，統(tǒng)一到主席臺就坐。

（三）請各單位于9月6日（星期五）中午12:00前將參加2024級新生開學典禮暨軍訓動員大會的領導名單報送學校辦公室（聯(lián)系人：舒唯，電話：13457688248，郵箱：345025280@qq.com)。如有特殊情況請書面向校辦請假。

（四）各二級學院負責組織好本單位新生按要求參加開學典禮，并做好典禮期間現場秩序的維護工作。

桂林學院學校辦公室

2024年9月4日