各二級學(xué)院、各單位：

為完善各學(xué)院、各單位工作聯(lián)系信息，進一步提高工作效率，學(xué)校辦公室擬于近期編印2024年《桂林學(xué)院通訊錄》?，F(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

一、各二級學(xué)院，各職能教輔部門整理本單位教職工名單，搜集并按順序填寫各教職工相關(guān)信息（不包括外聘教師），內(nèi)容為辦公地點、辦公電話、移動電話、電子郵箱等。

二、每位教職工移動電話最多填寫兩部移動電話號碼，有報銷通訊費資格的以登記在教職工通訊錄上的移動電話號碼為準(zhǔn)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。

三、各職能教輔部門準(zhǔn)確填報各崗位值班電話信息（含固定辦公電話和值班手機），作為通訊費報銷的依據(jù)。

四、各學(xué)院、各單位要高度重視，認(rèn)真組織做好通訊信息收集工作，指定專人負(fù)責(zé)通訊信息收集統(tǒng)計，認(rèn)真填寫并核準(zhǔn)相關(guān)通訊信息，確保填報信息準(zhǔn)確無誤。

五、各二級學(xué)院，各職能教輔部門要認(rèn)真準(zhǔn)確做好教職工通訊錄編制工作，并核查辦公電話內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的使用情況，填寫附件，并于9月9日（星期一）之前將電子表格發(fā)送至電子郵箱：345025280@qq.com，紙質(zhì)版加蓋公章并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后交到知善樓8208辦公室。聯(lián)系人：舒唯，聯(lián)系電話：13457688248， 0773-3696266。

附件：1.桂林學(xué)院2024年教職工通訊錄登記表

學(xué)校辦公室

2024年8月31日