各二級學(xué)院、各單位：

根據(jù)自治區(qū)教育廳《關(guān)于開展2021年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（桂教高教〔2021〕52號）文件精神，我校決定組織開展2021年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，為保證采集工作協(xié)調(diào)、有序推進(jìn)，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、采集數(shù)據(jù)時(shí)間

各責(zé)任部門登陸平臺填報(bào)時(shí)間為2021年9月27日—10月31日。

二、任務(wù)分解

根據(jù)教育部《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)指南》的內(nèi)容要求，結(jié)合我校實(shí)際，制訂《桂林學(xué)院2021年度本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表》（附件1），詳見附件。各單位要提高認(rèn)識，明確要求，進(jìn)行填報(bào)表格判斷，明確填報(bào)表格情況及其情況說明。

三、工作流程及說明

1.各單位應(yīng)挑選責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的同志負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、填報(bào)工作，數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作每年一次，填報(bào)員應(yīng)盡可能相對穩(wěn)定。具體名單請于9月29日前上報(bào)合作發(fā)展處。在填報(bào)過程中，如有疑問，請及時(shí)與合作發(fā)展處聯(lián)系。

2.根據(jù)分配的填報(bào)賬號，各責(zé)任單位安排數(shù)據(jù)填報(bào)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng) （網(wǎng)址：udb.heec.edu.cn），進(jìn)行在線填報(bào)。

3.合作發(fā)展處承擔(dān)系統(tǒng)校級管理員職責(zé)，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進(jìn)行最終審核，如數(shù)據(jù)有問題進(jìn)行退回操作，相關(guān)單位再重新采集數(shù)據(jù)，再次提交直至確認(rèn)。

4.各單位應(yīng)認(rèn)真組織采集工作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成在線填報(bào)，并于10月28日前經(jīng)錄入員、部門主要負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)合作發(fā)展處存檔。

5.合作發(fā)展處于10月30日前組織錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表并報(bào)校長辦公會審定，11月5日前提交最終數(shù)據(jù)和開展數(shù)據(jù)校驗(yàn)，校驗(yàn)后通過提交教育部高等教育教學(xué)評估中心。

四、數(shù)據(jù)填報(bào)和采集要求

詳見教育部《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)指南》（已上傳至2021年教育統(tǒng)計(jì)工作、本科數(shù)據(jù)采集群：813579963，請各單位自行下載）。

五、工作要求

（一）本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)將作為今后學(xué)校質(zhì)量常態(tài)檢測、學(xué)校評估、專業(yè)評估和認(rèn)證及撰寫年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告的重要依據(jù)。各責(zé)任部門要高度重視數(shù)據(jù)采集和填報(bào)質(zhì)量，保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實(shí)、準(zhǔn)確無誤，并按時(shí)按要求上報(bào)。所采集數(shù)據(jù)上報(bào)后原則上不得更改。

（二）此次數(shù)據(jù)采集工作量大，眾多數(shù)據(jù)來源于各教學(xué)單位、各職能教輔部門，請各單位積極配合責(zé)任部門做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。

（三）各數(shù)據(jù)填報(bào)部門務(wù)必指定至少1名數(shù)據(jù)錄入員，負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的組織、采集、錄入，按時(shí)按量完成此項(xiàng)工作。

（四）本次數(shù)據(jù)采集是為教育部規(guī)范驗(yàn)收所做的基礎(chǔ)性工作，各項(xiàng)數(shù)據(jù)填報(bào)前應(yīng)充分了解規(guī)范驗(yàn)收相應(yīng)指標(biāo)要求。

（五）各類數(shù)據(jù)要言之有據(jù)，經(jīng)得起推敲。高等教育學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表與本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集相同的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。

（六）各單位提交的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)材料內(nèi)容必須保持一致，紙質(zhì)材料必須是電子材料的最終版。紙質(zhì)版材料交至行政樓8109辦公室。

（七）各單位應(yīng)建立年度工作檔案，保存好各類填報(bào)數(shù)據(jù)的電子版、紙質(zhì)版，并做好數(shù)據(jù)變化分析。

聯(lián)系人：胡曉霞，電話：0773-3699355，郵箱：ljxyhzfzc@163.com.

附件：桂林學(xué)院2021年度本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解表

合作發(fā)展處

2021年9月27日