11月1日，根據(jù)學(xué)校第十七屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)文件要求，校團(tuán)委組織校級(jí)組織團(tuán)學(xué)干部主要負(fù)責(zé)人于彰善樓4204辦公室召開校運(yùn)會(huì)相關(guān)事宜籌備工作會(huì)。學(xué)生事務(wù)部副部長(zhǎng)、校團(tuán)委書記王瑞老師和校團(tuán)委全體老師一同出席會(huì)議并做工作部署，各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人及主要團(tuán)學(xué)干部參加會(huì)議。

會(huì)上，校團(tuán)委書記王瑞老師負(fù)責(zé)就本次運(yùn)動(dòng)會(huì)工作方案進(jìn)行了詳細(xì)說明。明確了各職能部門和對(duì)各二級(jí)學(xué)院的職責(zé)分工，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽規(guī)程、前期準(zhǔn)備、開閉幕式、宣傳報(bào)道、安全保衛(wèi)、后勤保障、環(huán)境醫(yī)療等各項(xiàng)工作進(jìn)行了部署。同時(shí)落實(shí)了相關(guān)職能部門和各二級(jí)學(xué)院對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行了講解簡(jiǎn)述。學(xué)生事務(wù)部副部長(zhǎng)、校團(tuán)委書記王瑞老師在總結(jié)講話中指出，運(yùn)動(dòng)會(huì)是全校的一次大型體育盛會(huì)，項(xiàng)目設(shè)置多，參與人數(shù)多，師生關(guān)注度高，是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，這是全校師生精神風(fēng)貌的一次大巡禮。他強(qiáng)調(diào)，一是要精心做好賽事前后期組織工作，加強(qiáng)各階段工作的協(xié)調(diào)；二是要做好溝通協(xié)調(diào)，確保安全有序；三是要分工負(fù)責(zé)，各主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)流程的主要分責(zé)人們各負(fù)其責(zé)、相互扶持幫助，確保圓滿完成本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了此期間開展的信息化大會(huì)的組織流程細(xì)節(jié)，各媒體關(guān)口嚴(yán)格把關(guān)有效處理本次信息化大會(huì)和校運(yùn)會(huì)工作任務(wù)，務(wù)必將兩項(xiàng)重要任務(wù)圓滿完成。

此次工作協(xié)調(diào)會(huì)的召開，增強(qiáng)了各個(gè)職能部門和各校級(jí)主要學(xué)生組織的責(zé)任意識(shí)和集體榮譽(yù)感，也為圓滿完成田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)賽事工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

圖：團(tuán)委老師出席本次工作籌備會(huì)議

圖：各主要學(xué)生組織職能負(fù)責(zé)人與校團(tuán)委老師共同參與會(huì)議部署