01 防盜——嚴(yán)守安全之門
檔案是寶貴的文化遺產(chǎn)，必須嚴(yán)防盜竊。
設(shè)備：防盜門窗、門禁、報警器、監(jiān)控攝像頭等。
措施：
l 安裝智能門禁系統(tǒng)，控制進(jìn)出庫房的人員，并保留進(jìn)出記錄。
l 設(shè)置視頻監(jiān)控、電子巡查等安防系統(tǒng)，對庫房進(jìn)行24小時不間斷監(jiān)控，確保檔案的安全。
l 對重要檔案進(jìn)行特殊保護(hù)，如使用密碼鎖或指紋鎖等高級別的安全措施。
02 防火——筑牢安全屏障
火災(zāi)是檔案的最大敵人。
設(shè)備：氣體滅火器、消防栓、高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備等。
措施：
l 配備自動火災(zāi)報警系統(tǒng)和消防設(shè)備，如滅火器、滅火毯等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其有效性。
l 檔案庫房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不能堆放易燃易爆物品。同時定期進(jìn)行電氣設(shè)備的檢查，防止因短路或過載引發(fā)火災(zāi)。
l 使用防火級別高的建筑材料構(gòu)建檔案庫房。
l 在檔案庫房內(nèi)部和外部設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。保持消防通道暢通，以便消防車和防火員及時進(jìn)入火場。
l 建立嚴(yán)格的防火制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行消防演練，增強(qiáng)館員的防火意識和應(yīng)急處理能力。
03 防水——防潮防霉不放松
檔案遭受水浸，其紙張、字跡和圖像都可能受到嚴(yán)重?fù)p害，導(dǎo)致無法辨認(rèn)。
設(shè)備：防水層、排水系統(tǒng)、水泵、防溢水報警設(shè)施等。
措施：
l 在庫房外部設(shè)置防水層，防止雨水滲入。
l 在庫房內(nèi)部設(shè)置排水系統(tǒng)，確保在出現(xiàn)漏水等意外情況時能夠及時排水。
l 對于重要的檔案，可以采用防水包裝材料進(jìn)行保護(hù)。
l 定期檢查庫房的防水設(shè)施，如屋頂、窗戶和管道等，確保其完好無損。
04 防潮——恒濕環(huán)境更安心
潮濕環(huán)境容易導(dǎo)致檔案紙張變形、字跡模糊，甚至發(fā)生霉變。
設(shè)備：除濕機(jī)等。
措施：
l 在庫房內(nèi)部設(shè)置溫濕度計，監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度情況。
l 適時采取措施，調(diào)控檔案庫房濕度。
l 相對濕度應(yīng)控制在45%～60%之間，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
l 在梅雨季節(jié)或濕度較大的天氣中，應(yīng)增加除濕機(jī)的運(yùn)行時間，確保庫房內(nèi)濕度穩(wěn)定。
05 防塵——保持清潔整潔
塵埃是檔案的隱形殺手，會侵蝕檔案紙張，影響其保存質(zhì)量。
設(shè)備：吸塵器等。
措施：
l 定期對庫房進(jìn)行清潔和打掃，保持庫房的整潔。
l 使用吸塵器、除塵器等設(shè)備對檔案進(jìn)行定期除塵。
06 防強(qiáng)光——保護(hù)檔案色彩
強(qiáng)光對檔案的紙張、字跡和色彩都會造成損害，使其褪色。
設(shè)備：遮光窗簾、防紫外線玻璃等。
措施：
l 在庫房窗戶上安裝遮光窗簾或遮陽罩，避免陽光直射。
l 使用防紫外線或低紫外線燈具。
l 展覽或陳列檔案時，要用復(fù)制件。
07 防有害生物——杜絕害蟲侵?jǐn)_
蟲、鼠等生物會啃食檔案，給檔案造成無法挽回的損失。
設(shè)備：防蟲藥、防鼠藥、消毒設(shè)備等。
措施：
l 在庫房內(nèi)部放置防蟲劑、防鼠劑等，并定期更換。
l 對于進(jìn)入庫房的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和消毒，防止帶入有害生物。
l 定期進(jìn)行有害生物的巡查和清除工作。
08 防高、低溫——恒溫保存更可靠
高溫環(huán)境會使檔案紙張加速老化，影響保存質(zhì)量。
設(shè)備：空調(diào)、恒溫恒濕系統(tǒng)等。
措施：
l 在庫房內(nèi)部設(shè)置溫濕度計，監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度情況。
l 在庫房內(nèi)部設(shè)置空調(diào)或恒溫設(shè)備，保持庫房內(nèi)的溫度在適宜范圍內(nèi)。
l 溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃。
09 防污染——凈化空氣更清新
有害氣體如二氧化硫、氮氧化物等，會腐蝕檔案紙張，加速其老化。
設(shè)備：空氣凈化器等。
措施：
l 關(guān)好門窗。
l 嚴(yán)格控制庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量，避免有害氣體和物質(zhì)的產(chǎn)生。
l 定期對庫房進(jìn)行空氣凈化和消毒處理，確保庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
