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教工人事檔案工作辦事流程

作者: 信息來源: 時間:2021-09-29 點擊數(shù):

頁內(nèi)目錄:

1.新入職教職工檔案歸檔流程

2.在校期間檔案材料歸檔

3.教工人事檔案查檔流程

4.教工人事檔案調(diào)取流程


 

 

1.新入職教職工檔案歸檔流程:

人力資源部接收、審查檔案

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職工入職后四個月內(nèi)將人事檔案移交檔案館

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檔案館編目、入庫




2.在校期間檔案材料歸檔:

材料形成單位在形成正式材料后的一個月內(nèi)移交檔案館

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檔案館編目、入庫




3.教工人事檔案查檔流程:

①校內(nèi)人員查檔:

登陸OA系統(tǒng)辦理查檔申請

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人力資源部負責人簽署意見

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檔案館負責人簽署意見
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    各二級學院、各單位指定人員到檔案館查閱(黨總支正、副書記、組織委員,直屬黨支部書記、組織委員,學校黨委組織部或人力資源部工作人員,兼職檔案管理員)

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檔案管理員辦理查檔,做好登記



②校外單位查檔:

出示單位介紹信、閱檔人身份證明

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人力資源部負責人簽署意見

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檔案館經(jīng)辦人員登陸OA系統(tǒng)申請查檔

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檔案館負責人簽署意見

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檔案管理員辦理調(diào)檔,做好登記




4.教工人事檔案調(diào)取流程:

①檔案接收單位開具調(diào)檔函

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人力資源部負責人簽署意見

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檔案館負責人簽署意見

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檔案管理員辦理調(diào)檔,通過郵政局機要科轉(zhuǎn)遞,做好登記



檔案接收單位開具調(diào)檔函

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人力資源部負責人簽署意見

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檔案館負責人簽署意見

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    人力資源部工作人員或人事檔案轉(zhuǎn)入單位的人事部門指定人員自取,檔案管理員做好核實、登記


 

 

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