1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家教育行政主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及政策、規(guī)定,履行學(xué)校制定的檔案管理各項(xiàng)工作制度,依法依規(guī)開展檔案工作; 2.制定、修訂學(xué)校綜合檔案管理相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校綜合檔案的管理工作; 2.履行檔案工作的保密要求,遵守保密紀(jì)律,做好綜合檔案的查(借)閱服務(wù)和登記工作,催還借出的檔案,確保檔案齊全、完整; 3.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合類檔案的收集(征集)、整理、分類、入庫、鑒定、立卷、保管、利用、銷毀、統(tǒng)計(jì)等工作; 4.負(fù)責(zé)立卷檔案材料編目工作,著錄檔案信息,編制檔案檢索工具,利用信息系統(tǒng)做好檔案管理; 5.負(fù)責(zé)組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,對(duì)學(xué)校各單位兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),指導(dǎo)、檢查、協(xié)助各單位做好檔案材料立卷歸檔工作; 6.開展檔案材料數(shù)字化工作,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案; 7.負(fù)責(zé)綜合檔案庫房設(shè)施設(shè)備管理、維護(hù)工作和庫房安全工作; 8.負(fù)責(zé)綜合檔案資源的開發(fā)利用,開展檔案編研、開放利用工作; 9.負(fù)責(zé)組織開展年度檔案考評(píng)工作,匯總考評(píng)材料,為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供考核依據(jù); 10.負(fù)責(zé)組織開展檔案宣傳工作,增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí); 11負(fù)責(zé)校史成果展廳的管理工作; 12.負(fù)責(zé)檔案館勤工助學(xué)學(xué)生管理工作; 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 |