為提升學校檔案工作科學化、規(guī)范化管理，加強對各單位檔案工作的檢查和指導，推動學校檔案工作高質量發(fā)展，12月14日，祝蕓蕓副校長主持召開2023年檔案工作領導小組專題會議暨檔案工作考評會，學校檔案工作領導小組全體成員以及圖文信息中心（檔案館）相關人員參加了會議。
會議伊始，圖文信息中心負責人何秀梅簡要匯報檔案館館藏、2023年檔案歸檔及年鑒編撰情況，她指出，在各單位的共同努力下，經(jīng)過多年的積累，學校檔案館藏不斷豐富，各單位越來越重視檔案歸檔和年鑒編撰工作，工作質量較以往有了較大的提高，但也存在一些需要整改提高的地方，如個別單位未能按時移交材料，一些單位移交的檔案材料質量有待提高等，她希望各單位重視檔案工作的過程管理和平時積累，提高檔案歸檔及年鑒編撰工作質量。隨后，檔案工作領導小組成員對各單位的年度檔案工作進行全面、客觀、公正的評分，同時提出改進檔案考評工作的建議。本次檔案集中考評是在單位自評、實地考評基礎上開展的，目的是多維度、客觀評價各單位的檔案工作開展情況。
最后，祝蕓蕓副校長作總結發(fā)言，她首先感謝各單位一年來對學校檔案工作的大力支持和努力付出，同時表示盡管學校檔案館各種條件和設施還不是很完善，但通過以評促建、以評促改，學校的檔案工作有了較大的提高。她希望各單位首先要認識到位，充分認識檔案校史的育人功能，增強檔案工作的使命感和責任感，將檔案工作納入單位年度工作計劃中，加強對檔案收集、整理和移交工作的部署。其次是要注重工作積累，各單位要加強檔案工作過程的管理和積累，把檔案、年鑒素材收集工作做在前面。第三是要加強學習，檔案工作是一項專業(yè)性較強的業(yè)務工作，檔案館要組織開展檔案業(yè)務培訓，兼職檔案員要加強對檔案業(yè)務知識的學習，掌握檔案工作的專業(yè)技能。最后是檔案館要加強對各單位檔案工作的業(yè)務指導，梳理、分析和總結考評結果，找到工作的難點和痛點并給予針對性的指導，各二級單位要積極配合檔案館的工作，共同完成好學校的檔案工作。
本次會議的召開，統(tǒng)一了思想，明確了工作要求，各單位對檔案規(guī)范化管理有了更加深入的認識，對于促進學校檔案管理工作再上新臺階起到積極的作用。
檔案工作考評會現(xiàn)場
檔案現(xiàn)場核查
