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祝蕓蕓副校長主持召開檔案工作領導小組專題會議暨檔案工作考評會

作者:韋秋連 何秀梅 信息來源: 時間:2023-12-16 點擊數(shù):

提升學校檔案工作科學化、規(guī)范化管理,加強對各單位檔案工作的檢查和指導,推動檔案工作高質量發(fā)展,1214日,祝蕓蕓副校長主持召開2023年檔案工作領導小組專題會議暨檔案工作考評會,學校檔案工作領導小組全體成員以及圖文信息中心(檔案館相關人員參加了

會議始,圖文信息中心負責人何秀梅簡要匯報檔案館館藏、2023年檔案歸檔及年鑒編撰情況,她指出,在各單位的共同努力下,經(jīng)過多年的積累,學校檔案館藏不斷豐富,各單位越來越重視檔案歸檔和年鑒編撰工作,工作質量較以往有了較大的提高,但也存在一些需要整改提高的地方,如個別單位未能按時移交材料,一些單位移交的檔案材料質量有待提高等,她希望各單位重視檔案工作的過程管理和平時積累,提高檔案歸檔及年鑒編撰工作質量隨后,檔案工作領導小組成員對各單位的年度檔案工作進行全面、客觀、公正的評分,同時提出改進檔案考評工作的建議。本次檔案集中考評是在單位自評、實地考評基礎上開展目的是多維度、客觀評價各單位的檔案工作開展情況。

最后,祝蕓蕓副校長作總結發(fā)言,她首先感謝各單位一年來對學校檔案工作的大力支持和努力付出,同時表示盡管學校檔案館各種條件和設施還不是很完善,但通過以評促建、以評促改學校的檔案工作有了較大的提高。她希望各單位首先要認識到位,充分認識檔案校史的育人功能,增強檔案工作的使命感責任感,將檔案工作納入單位年度工作計劃中,加強對檔案收集、整理和移交工作的部署。其次要注重工作積累各單位要加強檔案工作過程的管理和積累,把檔案、年鑒素材收集工作做在前面。第三是要加強學習,檔案工作是一項專業(yè)性較強的業(yè)務工作,檔案館要組織開展檔案業(yè)務培訓,兼職檔案員要加強對檔案業(yè)務知識的學習,掌握檔案工作的專業(yè)技能。最后檔案館要加強對各單位檔案工作的業(yè)務指導,梳理、分析和總結考評結果,找到工作的難點和痛點并給針對性指導,各二級單位要積極配合檔案館的工作,共同完成好學校的檔案工作。

本次會議的召開,統(tǒng)一了思想,明確了工作要求,各單位對檔案規(guī)范化管理有了更加深入的認識,對于促進學校檔案管理工作再上新臺階起到積極的作用。

檔案工作考評會現(xiàn)場


檔案現(xiàn)場核查

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