為使新招聘的勤工助學同學盡快適應檔案館的工作要求,提高新勤工助學同學的檔案基礎理論和工作能力, 10月12日上午,檔案館在綜合檔案室2109開展了秋季學期勤工助學崗前培訓。
檔案館館員韋秋連圍繞檔案整理工作中涉及的檔案分類、裝訂、打頁碼、裝盒、蓋檔號、題名、檔案入庫以及檔案保密等其他注意事項對同學們進行了細致講解,對檔案整理過程中涉及的檔案實踐進行了操作演示,并對檔案庫房各個類目的檔案分布進行了簡單介紹,以使同學們盡快熟悉檔案館的工作內容以及檔案館庫房的布局構造。韋老師同時強調,勤工助學工作除了要有較強的責任心,還要認真細致地完成每項工作,檔案整理工作要嚴格遵循學校歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,尤其要遵守檔案信息保密制度。
此次勤工助學崗前培訓的開展,使同學們對檔案館的概況和檔案整理工作有了進一步的認識與了解,初步具備了檔案整理的工作能力,為后續(xù)協(xié)助檔案館開展檔案整理工作奠定了良好的基礎。
培訓會現(xiàn)場
檔案館館員演示如何使用打孔機