為有效搭建檔案館與校內(nèi)各單位的溝通渠道，廣泛征集各單位對(duì)檔案歸檔、年鑒編纂等工作的意見建議，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問題，10月10日下午，圖文信息中心在圖書館C館三樓報(bào)告廳組織召開了檔案工作座談會(huì)。各二級(jí)學(xué)院、各職能教輔部門兼職檔案管理員及檔案館相關(guān)人員參加了此次會(huì)議，會(huì)議由祝蕓蕓副校長(zhǎng)主持。
祝蕓蕓副校長(zhǎng)首先向?yàn)閷W(xué)校檔案工作做出貢獻(xiàn)的全校專兼職檔案工作人員表示感謝，她指出，學(xué)校檔案承載了學(xué)校創(chuàng)建、變遷、建設(shè)、發(fā)展的歷史，既是學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄憑證，也是修史育人的生動(dòng)素材，意義重大。希望大家積極建言獻(xiàn)策，為學(xué)校檔案工作再上新臺(tái)階提出寶貴意見。
與會(huì)人員集體觀看了檔案宣傳視頻。何秀梅館長(zhǎng)接著就學(xué)校檔案館藏基本情況以及2023年檔案歸檔、年鑒編撰工作開展情況進(jìn)行了匯報(bào)，她表示，在各單位共同努力下，學(xué)校的檔案資源不斷豐富，檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范；今年檔案歸檔、年鑒編撰工作順利開展，同時(shí)也存在一些待改進(jìn)的地方，希望做得好的單位能夠繼續(xù)保持，不斷完善；做得不夠好的單位能夠不斷總結(jié)，提高檔案工作水平。
座談會(huì)上，與會(huì)人員圍繞檔案歸檔、檔案考評(píng)、年鑒編撰等工作進(jìn)行交流發(fā)言，結(jié)合本部門工作實(shí)際提出了建設(shè)性的意見和建議，檔案館相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)大家提出的問題進(jìn)行了解釋和說明。
祝蕓蕓副校長(zhǎng)最后作總結(jié)發(fā)言，她充分肯定了學(xué)校檔案工作取得的成績(jī)，并對(duì)下一階段的工作提出要求：一是各單位要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，把學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示精神與服務(wù)學(xué)校發(fā)展結(jié)合起來，以高度的責(zé)任感使命感做好檔案工作；二是專兼職檔案管理員要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)理論知識(shí)促進(jìn)實(shí)踐工作的開展，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合；三是各單位要加強(qiáng)檔案工作的過程管理和積累，把檔案、年鑒素材收集工作做在前面，提高工作效率；四是檔案館要加強(qiáng)對(duì)各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，平時(shí)要積極主動(dòng)聯(lián)系各單位，了解各單位工作過程中存在的困難并及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。各單位在工作過程中也需加強(qiáng)與檔案館溝通聯(lián)系，形成聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，共同推動(dòng)學(xué)校檔案工作順利開展。
祝蕓蕓副校長(zhǎng)主持座談會(huì)
座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
