教學(xué)[2014]11號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局，部屬各高等學(xué)校：
現(xiàn)將《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
教育部
2014年8月24日
高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，向高等學(xué)校、學(xué)生和社會提供便捷、客觀、權(quán)威的學(xué)籍、學(xué)歷信息查詢、驗(yàn)證及認(rèn)證服務(wù)，保護(hù)高等教育受教育者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》制定本辦法。
第二條 高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對高等學(xué)校(含具有頒發(fā)國家承認(rèn)學(xué)歷文憑資格的公辦、民辦普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校，開放大學(xué))和經(jīng)批準(zhǔn)承擔(dān)培養(yǎng)研究生任務(wù)的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)(以下合并簡稱高等學(xué)?；?qū)W校)按國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍、獲得的學(xué)歷證書(含通過高等教育自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書)進(jìn)行在線審核、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。
第三條 高等學(xué)校學(xué)歷教育學(xué)生(含預(yù)科、?？啤⒈究茖W(xué)生，少數(shù)民族骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)階段研究生，碩士、博士研究生;華僑學(xué)生，來自香港、澳門、臺灣地區(qū)學(xué)生以及國際學(xué)生)均須進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢(結(jié))業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊。
第四條 高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊以高等學(xué)校為主體，由高等學(xué)校對符合國家規(guī)定、依法錄取的學(xué)生學(xué)籍、畢(結(jié))業(yè)生學(xué)歷證書進(jìn)行電子注冊。省級教育行政部門依法對高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊工作由教育部高等教育自學(xué)考試辦公室進(jìn)行管理和監(jiān)督檢查，省級高等教育自學(xué)考試委員會辦公室組織實(shí)施。
第五條中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn)是高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息查詢的唯一網(wǎng)站。
第六條 全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心(以下簡稱就業(yè)指導(dǎo)中心)負(fù)責(zé)學(xué)信網(wǎng)的運(yùn)行與管理，承擔(dān)高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的技術(shù)保障、日常維護(hù)和網(wǎng)上查詢、驗(yàn)證、認(rèn)證等服務(wù)工作，獨(dú)立承擔(dān)因查詢、驗(yàn)證及認(rèn)證工作而產(chǎn)生的法律后果，接受教育部相關(guān)部門的監(jiān)管。
第二章 學(xué)籍電子注冊
第七條 省級教育行政部門組織相關(guān)機(jī)構(gòu)按照國家招生規(guī)定審核考生錄取數(shù)據(jù)，將審核通過的數(shù)據(jù)報(bào)送教育部匯總復(fù)核后作為高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(以下簡稱學(xué)籍注冊)的依據(jù)。
第八條 高等學(xué)校對報(bào)到新生進(jìn)行錄取、入學(xué)資格復(fù)查，對復(fù)查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊，復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格;對放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格的學(xué)生予以標(biāo)注。
少數(shù)民族預(yù)科生和少數(shù)民族骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)階段研究生的資格復(fù)查由招生學(xué)校負(fù)責(zé)。預(yù)科培養(yǎng)和骨干計(jì)劃基礎(chǔ)培訓(xùn)的預(yù)科學(xué)籍標(biāo)注由培養(yǎng)培訓(xùn)學(xué)校負(fù)責(zé)。預(yù)科培養(yǎng)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后轉(zhuǎn)入招生學(xué)校，由招生學(xué)校進(jìn)行新生資格復(fù)查和學(xué)籍注冊。其他預(yù)科生由招生學(xué)校負(fù)責(zé)。
普通高校學(xué)生(含?？啤⒈究?、碩士、博士、?？破瘘c(diǎn)本科、第二學(xué)士學(xué)位等)在同一學(xué)習(xí)時(shí)段，只注冊一個(gè)普通全日制學(xué)籍?？缧Ｂ?lián)合培養(yǎng)學(xué)生，在錄取學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍注冊。
第九條 按照特殊政策錄取的學(xué)生應(yīng)標(biāo)注其錄取類型。如定向招生專項(xiàng)計(jì)劃(含免費(fèi)醫(yī)學(xué)、免費(fèi)師范、非西藏生源定向西藏就業(yè)計(jì)劃、扶貧計(jì)劃等本科生，強(qiáng)軍計(jì)劃、援藏計(jì)劃、少數(shù)民族骨干計(jì)劃等研究生)、定向生、國防生、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點(diǎn)生等。
第十條 學(xué)校在學(xué)籍注冊中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由學(xué)校向省級招生部門提出申請，省級招生部門核實(shí)后將修改意見或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)報(bào)教育部，并將相關(guān)結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。
第十一條 學(xué)籍注冊后，學(xué)校應(yīng)告知學(xué)生及時(shí)查詢。學(xué)生可登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊后查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。
第十二條 高等學(xué)校從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè)，應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行學(xué)年電子注冊(以下簡稱學(xué)年注冊)。學(xué)年注冊包括在校生新學(xué)年注冊(含注冊學(xué)籍、暫緩注冊等)和上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)(含留級、降級、跳級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等)、學(xué)籍記載(含學(xué)業(yè)考試情況、社會實(shí)踐情況、獎(jiǎng)懲情況等)、學(xué)籍注銷(含退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等)以及學(xué)生取得的其他證書(含肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明等)的標(biāo)注。實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校無需標(biāo)注留級、降級、跳級情況。
第十三條 學(xué)年注冊在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成。學(xué)籍注銷應(yīng)在學(xué)籍處理后15個(gè)工作日內(nèi)完成。
第十四條 學(xué)生離校后學(xué)信網(wǎng)將學(xué)生的身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息作為學(xué)籍檔案保存。
第三章 學(xué)歷電子注冊
第十五條 高等學(xué)校頒發(fā)的學(xué)歷證書(含高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書)，應(yīng)進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(以下簡稱學(xué)歷注冊)。學(xué)歷注冊證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。
第十六條 高等學(xué)校只能為取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊的學(xué)生頒發(fā)并注冊一份學(xué)歷證書。學(xué)生畢(結(jié))業(yè)離校時(shí)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢(結(jié))業(yè)證書并完成學(xué)歷注冊。學(xué)生獲得的輔修專業(yè)證書，應(yīng)標(biāo)注在主修學(xué)歷證書注冊信息中。
第十七條 學(xué)歷注冊信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。學(xué)歷注冊信息包括：姓名、性別、出生日期、照片;學(xué)習(xí)起止年月;專業(yè)、層次、學(xué)制、畢(結(jié))業(yè)、學(xué)習(xí)形式;學(xué)校名稱、校(院)長姓名及證書編號。
學(xué)校應(yīng)完整填報(bào)學(xué)歷注冊信息，信息不完整的不提供網(wǎng)上查詢。
第十八條 學(xué)歷證書發(fā)證日期應(yīng)與學(xué)生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期。
第十九條 學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法性證明，學(xué)?；蚴〖壗逃姓块T審核確認(rèn)后更改，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊信息確有錯(cuò)誤的，須經(jīng)省級教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改。
學(xué)歷證書遺失的由學(xué)校出具相應(yīng)的證明書并在學(xué)歷注冊信息中標(biāo)注。
第四章 查詢及認(rèn)證
第二十條 就業(yè)指導(dǎo)中心依據(jù)復(fù)核備案的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息，建立全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)庫，為學(xué)生和社會提供查詢、驗(yàn)證和認(rèn)證服務(wù)。
第二十一條 學(xué)生可免費(fèi)查詢本人身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息和學(xué)歷注冊信息，也可查詢本人學(xué)籍檔案。社會其他部門及個(gè)人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息、學(xué)歷注冊信息和學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗(yàn)證。
第二十二條 依據(jù)全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)庫及相關(guān)證明材料，就業(yè)指導(dǎo)中心可提供認(rèn)證服務(wù)，對申請人申請認(rèn)證的學(xué)歷證書或?qū)W籍材料的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行認(rèn)定。認(rèn)證服務(wù)以申請人自愿原則進(jìn)行。
第五章 監(jiān)管與責(zé)任
第二十三條 各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門，各高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)，應(yīng)重視學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，保障信息安全，強(qiáng)化管理與服務(wù)。
第二十四條 高等學(xué)校、教育行政部門、就業(yè)指導(dǎo)中心的采集、錄入及管理服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作權(quán)限規(guī)范管理和服務(wù)，數(shù)據(jù)注冊、標(biāo)注、修改等應(yīng)專人操作，嚴(yán)格遵守崗位制度、認(rèn)真履行工作程序，確保數(shù)據(jù)注冊及時(shí)準(zhǔn)確。
第二十五條 各級管理部門及工作人員應(yīng)依法正確采集、管理和使用學(xué)生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息。
第二十六條 對違反國家規(guī)定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍和學(xué)歷，已經(jīng)注冊的應(yīng)予以注銷。
第二十七條 有以下情形的，一經(jīng)查實(shí)，追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
(一)以虛假信息注冊學(xué)籍學(xué)歷的;
(二)因密鑰、密碼管理不善造成學(xué)生信息違規(guī)變更的;
(三)泄漏或?qū)W(xué)生信息用于非法目的的;
(四)違反本辦法的其他行為。
第六章 附 則
第二十八條本辦法自2014年9月1日起施行。其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
