為推進(jìn)學(xué)校創(chuàng)建“廣西綠色學(xué)校”工作，加深加強(qiáng)學(xué)校釘釘平臺(tái)的應(yīng)用，提升學(xué)生管理效能，5月17日下午，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)合學(xué)生事務(wù)部在至善樓3407機(jī)房舉行校園智能化管理培訓(xùn)會(huì)，中心王健老師應(yīng)邀為全體輔導(dǎo)員作培訓(xùn)。

2020年初新冠肺炎疫情爆發(fā)，根據(jù)教育廳的通知要求，我?？焖俅罱▽W(xué)校釘釘疫情聯(lián)防聯(lián)控平臺(tái)，通過釘釘平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，至今已有兩年時(shí)間。釘釘平臺(tái)的使用對(duì)學(xué)生進(jìn)行精細(xì)化管理起到了極大地幫助，受到學(xué)工隊(duì)伍的一致好評(píng)。釘釘不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公，它的運(yùn)用以一種全新的方式幫助學(xué)生事務(wù)部實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公，在各類審批中真正做到了無紙化，極大的提高了辦公效率。目前通過釘釘平臺(tái)應(yīng)用的功能主要有：學(xué)生寒暑假返校通行證、日常出入校園通行證、日常晨午檢填報(bào)、寒暑假每日健康打卡、考研教室和場館預(yù)約、第二課堂實(shí)踐項(xiàng)目申請(qǐng)等。學(xué)校對(duì)釘釘平臺(tái)日常維護(hù)管理的方式方法日趨完善，因此實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心正式將釘釘?shù)膶W(xué)生管理權(quán)限移交給學(xué)生事務(wù)部，并為輔導(dǎo)員在釘釘上如何管理學(xué)生開展培訓(xùn)。

在培訓(xùn)中，王健老師為大家介紹了在新生入學(xué)、分配班級(jí)和輔導(dǎo)員、日常學(xué)習(xí)、直至學(xué)生畢業(yè)離校等一系列過程中，學(xué)校是如何運(yùn)用釘釘平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的。針對(duì)釘釘平臺(tái)上輔導(dǎo)員管理學(xué)生遇到的問題，如學(xué)生換手機(jī)號(hào)碼、名字錯(cuò)誤、調(diào)整專業(yè)、更換班級(jí)、參軍入伍、退休學(xué)等的處理方法進(jìn)行詳細(xì)講解。最后，大家對(duì)使用釘釘過程中遇到的問題進(jìn)行了充分交流溝通，培訓(xùn)取得預(yù)期效果。

本次培訓(xùn)活動(dòng)，讓學(xué)工隊(duì)伍更進(jìn)一步了解釘釘?shù)氖褂霉δ?，做到積極使用釘釘軟件辦公，探索使用釘釘軟件的應(yīng)用模式，更加助力學(xué)校教育信息化，加速智慧數(shù)字校園建設(shè)。

圖1：王健正在講解如何使用“釘釘”

圖2：“釘釘”學(xué)生管理操作界面

圖3：培訓(xùn)現(xiàn)場