為改善我校舉辦會議或開展學術(shù)講座等活動的條件，為師生提供更好的工作和學習環(huán)境，去年暑假期間，學校對001階梯教室進行了全面的改造，并于2017年10月完成全部土建施工、裝飾裝修和設(shè)備安裝等改造工作，11月改造后的001教室移交實驗信息中心管理并投入試運行。

經(jīng)過改造的001教室更名為“至善講堂”，功能定位于是學校舉行學術(shù)會議、學術(shù)講座或?qū)W術(shù)沙龍的場所，也是學校召開較大規(guī)模會議的主要場所。新建的至善講堂安裝了180座軟包座椅， 新建了LED顯示屏、LED燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)和通風空調(diào)系統(tǒng)，是我校目前建設(shè)標準最高的會議場所，自投入使用以來已為雙代會及各類講座等提供了大量的使用服務(wù)。

與此同時，為了減少學校師生在申請使用報告廳和至善講堂過程中需要辦理的審批手續(xù)，使場館的預(yù)約使用更為透明和便利，積累場館使用的數(shù)據(jù)，評價各使用部門使用場館的實際情況，實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多路，群眾少跑腿”的工作目標，實驗信息中心從去年11月開始，專門定制開發(fā)了場館預(yù)約系統(tǒng)，并把預(yù)約系統(tǒng)植入到學校官方微信公眾號上，使場館預(yù)約申請人能通過微信快速查看場館可預(yù)約時間段并申請預(yù)約，預(yù)約申請的每一個審批環(huán)節(jié)都通過短信方式進行反饋，申請和審批均實現(xiàn)了線上辦理。場館預(yù)約系統(tǒng)是實驗信息中心自報修系統(tǒng)建設(shè)以來進行的又一次信息化應(yīng)用嘗試，該系統(tǒng)避免了繁瑣的線下申請流程，方便了師生，提高了部門的工作效率，同時也提高了場館的利用率。

圖：至善講堂活動現(xiàn)場

圖：場館預(yù)約系統(tǒng)界面