各單位、各二級(jí)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校辦公OA系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，該系統(tǒng)從部署完畢10月1日試運(yùn)行至今已有3個(gè)月。在此期間，我校各單位、各二級(jí)學(xué)院在辦公OA系統(tǒng)累計(jì)處理了約1400條各類申請(qǐng)審批流程，充分發(fā)揮了辦公OA系統(tǒng)高效快捷的功能，提高了學(xué)校日常工作效率。

在試運(yùn)行期間，辦公OA系統(tǒng)廠商部署工程師對(duì)各單位、各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行了2次走訪，收集問題和反饋意見，及時(shí)修改完善辦公OA系統(tǒng)。經(jīng)各單位、各二級(jí)學(xué)院最近一次走訪反饋確認(rèn)，辦公OA系統(tǒng)運(yùn)行正常，審批流程無問題。因此，我部門根據(jù)部署計(jì)劃，定于2020年1月1日元旦過后將系統(tǒng)正式運(yùn)行。

我校與辦公OA系統(tǒng)廠商簽訂有2年維保合同，在今后各單位、各二級(jí)學(xué)院使用過程中出現(xiàn)問題，以及需要調(diào)整優(yōu)化的，請(qǐng)及時(shí)反饋給我中心進(jìn)行修改完善。

正式運(yùn)行注意事項(xiàng)：

一、正式運(yùn)行時(shí)間：2020年1月1日（星期三）

二、正式運(yùn)行后，系統(tǒng)將強(qiáng)制要求登陸密碼復(fù)雜度，請(qǐng)及時(shí)修改密碼或通過“忘記密碼”功能重置密碼。

三、關(guān)于辦公OA系統(tǒng)移動(dòng)端使用，尚未收到釘釘邀請(qǐng)加入學(xué)院釘釘賬戶的老師，請(qǐng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心處理。

四、辦公OA系統(tǒng)在今后使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或是需要調(diào)整優(yōu)化流程，請(qǐng)各部門及時(shí)向?qū)W校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心反饋。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系人：王健、黎娟；

聯(lián)系電話：3696570；

實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心

2019年12月30日