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關(guān)于辦公OA系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知

各單位、各二級(jí)學(xué)院:

根據(jù)學(xué)校辦公OA系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,該系統(tǒng)從部署完畢101日試運(yùn)行至今已有3個(gè)月。在此期間,我校各單位、各二級(jí)學(xué)院在辦公OA系統(tǒng)累計(jì)處理了約1400條各類申請(qǐng)審批流程,充分發(fā)揮了辦公OA系統(tǒng)高效快捷的功能,提高了學(xué)校日常工作效率。

在試運(yùn)行期間,辦公OA系統(tǒng)廠商部署工程師對(duì)各單位、各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行了2次走訪,收集問題和反饋意見,及時(shí)修改完善辦公OA系統(tǒng)。經(jīng)各單位、各二級(jí)學(xué)院最近一次走訪反饋確認(rèn),辦公OA系統(tǒng)運(yùn)行正常,審批流程無問題。因此,我部門根據(jù)部署計(jì)劃,定于202011日元旦過后將系統(tǒng)正式運(yùn)行。

我校與辦公OA系統(tǒng)廠商簽訂有2年維保合同,在今后各單位、各二級(jí)學(xué)院使用過程中出現(xiàn)問題,以及需要調(diào)整優(yōu)化的,請(qǐng)及時(shí)反饋給我中心進(jìn)行修改完善。

正式運(yùn)行注意事項(xiàng):

一、正式運(yùn)行時(shí)間:202011日(星期三)

二、正式運(yùn)行后,系統(tǒng)將強(qiáng)制要求登陸密碼復(fù)雜度,請(qǐng)及時(shí)修改密碼或通過“忘記密碼”功能重置密碼。

三、關(guān)于辦公OA系統(tǒng)移動(dòng)端使用,尚未收到釘釘邀請(qǐng)加入學(xué)院釘釘賬戶的老師,請(qǐng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心處理。

四、辦公OA系統(tǒng)在今后使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或是需要調(diào)整優(yōu)化流程,請(qǐng)各部門及時(shí)向?qū)W校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心反饋。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系人:王健、黎娟;

聯(lián)系電話:3696570;


實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心

20191230