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關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

 各單位、各二級學(xué)院:
     根據(jù)學(xué)校OA系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展,該系統(tǒng)現(xiàn)已部署完畢進(jìn)入試運(yùn)行階段。為充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)高效快捷的功能,提高學(xué)校日常工作效率,現(xiàn)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
     一、試運(yùn)行時(shí)間:2019年10月1日—2019年10月31日。
     二、試運(yùn)行重點(diǎn)內(nèi)容:流程申請、協(xié)同辦公、公文管理
     三、注意事項(xiàng):
        1.登陸方法:進(jìn)入廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院官網(wǎng)主頁,點(diǎn)擊右下角“快速通道”中的“辦公OA系統(tǒng)”登錄,或直接輸入網(wǎng)址:https://oa.gxljc.edu.cn登陸。
        2.試運(yùn)行期間請各部門OA用戶,多進(jìn)行操作以熟練使用OA系統(tǒng)。
        3.請各部門抓緊時(shí)間做好內(nèi)部人員關(guān)于OA系統(tǒng)使用的通知工作,如果對OA系統(tǒng)操作還有疑問,請聯(lián)系實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行咨詢。 
        4.試運(yùn)行期間,OA辦公系統(tǒng)難免會出現(xiàn)一些問題,我們本著邊試用邊完善的原則先投入使用,如發(fā)現(xiàn)問題,請各部門及時(shí)向?qū)W校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心反映。
        5.試運(yùn)行期間,工作辦理可選取紙質(zhì)和OA系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行。對于只進(jìn)行了線上辦理的工作,相關(guān)人員要在OA系統(tǒng)里做好文件、流程的歸檔工作。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系人:王健、黎娟;

聯(lián)系電話:3696570;

 

實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心

2019年10月16日