關(guān)于場館預約系統(tǒng)上線使用的通知
各系各部門：
為明確報告廳及至善講堂等場館的使用申請流程，簡化師生為申請場館使用找人簽字蓋章等繁瑣程序，提高行政辦事效率，“廣西師范大學漓江學院場館預約系統(tǒng)”自本通知之日起正式上線運行。從2018年4月23日起，實驗信息中心不再接收各系各部門“紙質(zhì)的”場館使用申請，所有報告廳及至善講堂的使用申請均通過預約系統(tǒng)進行辦理。
場館預約系統(tǒng)的使用方法是：通過手機等移動終端關(guān)注“廣西師范大學漓江學院官微”，在微信公眾號“師生服務”欄里選擇“場館預約”進入預約系統(tǒng)（詳見附件一：使用說明書）后辦理預約業(yè)務。
全校師生（除14級畢業(yè)生）均可以作為場館預約的申請人。預約申請人是學生，需要填寫本人學號；預約申請人是教職工，需要填寫本人在學校工資查詢系統(tǒng)的工號（詳見附件二，教職工登錄用工號）。首次預約時，初始密碼為123456，預約申請人必須在首次登陸后完成修改初始密碼方可正常辦理預約業(yè)務。
預約申請的一級審批人系統(tǒng)默認為場館申請部門主管（部門負責人、系主任和書記），二級審批人為場館管理部門主管，兩級審批人通過后方可使用。申請人、各級審批人及場館管理員在預約過程中都會收到系統(tǒng)發(fā)送的短信消息進行提示。
預約系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題，請及時與我們聯(lián)系，以便我們改進和完善這一系統(tǒng)，更好地為師生服務。
實驗信息中心
2018年4月15日