各二級學(xué)院、單各位：
為加強學(xué)校檔案工作管理人員隊伍建設(shè)，盡快形成由各二級學(xué)院各單位組成的檔案管理工作體系，使學(xué)校檔案工作符合《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，檔案工作更好地為教學(xué)、科研和管理服務(wù)，根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院檔案管理辦法》（漓院政〔2020〕12號）的相關(guān)規(guī)定，請各二級學(xué)院、各單位按《辦法》要求報送本單位檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員名單，具體事項通知如下：
一、檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員設(shè)置
檔案工作負(fù)責(zé)人：各單位確定一名主要負(fù)責(zé)人分管本單位檔案工作，各二級學(xué)院由書記分管本單位檔案工作。
兼職檔案員：各二級學(xué)院、各單位指定1名人員擔(dān)任本學(xué)院或本單位的兼職檔案員，完成本學(xué)院或本單位的檔案管理工作。
檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員有崗位變動的，請在一周內(nèi)將接管人員名單報送檔案館。
二、工作職責(zé)
（一）檔案工作負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：
1.宣傳、貫徹落實國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，組織制定本單位檔案工作管理制度，確保檔案工作納入本單位的工作計劃、管理制度和有關(guān)管理人員職責(zé)范圍， 在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；
2.聽取本部門兼職檔案人員關(guān)于檔案工作的情況匯報，幫助協(xié)調(diào)和解決檔案工作方面的有關(guān)問題；
3.定期檢查本部門的檔案工作；
4.組織建立和規(guī)范保管本單位文件資料。
（二）兼職檔案員工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)本單位檔案的形成積累、收集整理、轉(zhuǎn)移遞交等工作，定期向檔案館移交檔案或檔案目錄，與檔案館同步開展檔案工作，執(zhí)行統(tǒng)一的工作規(guī)范；
2.堅持平時預(yù)立卷，確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性；
3.做好本單位檔案資料交接工作。
三、報送時間及要求
請各二級學(xué)院各單位于10月21日前將檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表（見附件）電子版發(fā)至郵箱：609862578@qq.com，同時將紙質(zhì)版加蓋單位公章報送到檔案館111辦公室。
附件：檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表
檔案館
2020年10月14日
