4月15日下午，圖書館/檔案館在C館區(qū)三樓活動室召開本學(xué)期第二次工作檢查布置會，會議由王忠主持，全體館員參加了會議。
會上首先各部門負責(zé)人分別交流、匯報了開學(xué)以來各部門工作開展情況：辦公室完成了民辦高校年檢和轉(zhuǎn)設(shè)中期檢查資料整理工作；閱讀推廣部積極開展“讀書月”活動和“信息素養(yǎng)”培訓(xùn)工作；文獻資源建設(shè)部克服疫情產(chǎn)生的困難努力做好今年的圖書征訂工作；讀者服務(wù)部在做好開放服務(wù)的同時堅守疫情防控要求；檔案館按計劃推進《年鑒2022》的組稿工作和年度的檔案材料歸檔工作等等。
王忠對各部門工作情況給予了肯定，同時對上次會議布置的工作仍沒有完成或取得進展的，提出了要求并要在下一階段工作中得到改進；同時再次強調(diào)各部門的工作要緊緊圍繞學(xué)校行政工作要點及我們的年度工作計劃來開展和實施，要有計劃有步驟地推進工作達成工作目標(biāo)，要多動腦筋多想辦法去完成計劃。
接著王忠對圖書館/檔案館近期工作做了具體的布置和安排：一是疫情防控常態(tài)化工作要常抓不懈；二是根據(jù)學(xué)校十四五規(guī)劃和年度工作目標(biāo)，文獻建設(shè)任務(wù)很重，文獻資源建設(shè)部要克服因難加快進度；三是讀書月活動更要注重活動效果及時總結(jié)經(jīng)驗；四是檔案歸檔工作要有時限觀念，要按時完成既定工作；五是年鑒2022編撰和印刷要力爭實現(xiàn)本年度完成；六是要盡快完成文件修訂工作，做好制度建設(shè)；七是電子閱覽室改造，力爭本學(xué)期完成改造；八是推進統(tǒng)一檢索平臺建設(shè)，爭取本學(xué)期進行試運行；九是電子文獻資源建設(shè)以補齊短板為目標(biāo)，但與電子文獻資源工作相關(guān)的部門需要去了解讀者的需求，不要無所作為；十是學(xué)生人事檔案和教職工人事檔案積存的問題，要及時與學(xué)校相關(guān)部門溝通，學(xué)校轉(zhuǎn)設(shè)后，再不補齊檔案材料，以后再補會有預(yù)想不到的困難；十一是信息素養(yǎng)培訓(xùn)工作，要做好培訓(xùn)記錄，收集培訓(xùn)效果評價，使培訓(xùn)工作不斷深化提高。
最后，王忠再次強調(diào)要認真貫徹落實高等學(xué)校新冠肺炎疫情防控技術(shù)方案第五版的要求，做好館區(qū)人員、場所和設(shè)施設(shè)備等的防疫工作，維護好學(xué)校的安全和穩(wěn)定。
