5月17-26日，學校副校長祝蕓蕓帶領圖書館和檔案館相關工作人員到學校各職能教輔部門、各二級學院走訪調(diào)研。本次調(diào)研主要是與走訪單位商議并修改年鑒（2021）單一性條目，提高年鑒編纂質(zhì)量，使年鑒常編常新；結合圖書館/檔案館“我為群眾辦實事”項目，征求走訪單位對圖書館、檔案館在日常服務、文獻資源建設等方面的意見和建議，更好地服務學校的教育教學工作。
在走訪調(diào)研過程中，各單位都非常重視，積極配合,每到一處，單位領導和相關人員都參加了座談。祝副校長首先充分肯定了各單位對年鑒編纂工作的支持配合，她表示，年鑒的質(zhì)量有賴于各單位的重視和認真總結，希望各單位進一步提高對年鑒編纂工作重要性的認識，認真對過去一年的工作進行梳理、歸納、提取和總結，將工作中的新亮點、新做法、新成果納入年鑒，全面、準確、客觀地反映學校在教育教學和管理工作中所取得的經(jīng)驗和成就，提高年鑒編寫質(zhì)量。
王忠則向各職能教輔部門介紹目前年鑒編纂工作的進展和情況，詳解單一性條目編寫的要求，強調(diào)了單一性條目的編纂原則，與各部門共同梳理年鑒工作綜述和單一性條目之間的關系，并就編纂過程中遇到的問題進行深入探討。
在走訪二級學院時，王忠還向各學院匯報了圖書館統(tǒng)計匯總的2020年度中國知網(wǎng)（CNKI）收錄我校教職工學術論文的情況和各二級學院教師論文的發(fā)表情況，以及各二級學院學生在圖書館借閱紙質(zhì)圖書的閱讀情況；他還向學院介紹了圖書館/檔案館“我為群眾辦實事”項目的具體情況，征求各二級學院在文獻資源建設方面、圖書館/檔案館服務工作方面的意見和建議，強調(diào)圖書館/檔案館是為學校的教育教學工作服務的，是為學校師生服務的，希望圖書館能更好地服務學院的學科建設和專業(yè)建設、為提高學生的信息檢索素養(yǎng)盡一份力。
通過調(diào)研走訪，圖書館/檔案館對年鑒編纂和檔案管理服務工作有了進一步的認識，對師生在文獻資源和信息素養(yǎng)培訓等方面的需求有了更深入的了解，對在檔案材料收集、圖書館閱讀推廣等方面存在的短板和不足，也有了更清晰認知，為今后改進工作，提高圖書館/檔案館的服務能力和服務水平，打下了堅實的基礎。
走訪調(diào)研座談會現(xiàn)場
