學(xué)?！稗D(zhuǎn)設(shè)”過程中，教育行政主管部門對(duì)學(xué)校的辦學(xué)條件進(jìn)行檢查，是“轉(zhuǎn)設(shè)”的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為做好“轉(zhuǎn)設(shè)”檢查的準(zhǔn)備工作，
2020年11月26日，圖書館在C館三樓會(huì)議室召開了“轉(zhuǎn)設(shè)”工作動(dòng)員會(huì)議，會(huì)上部門負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)：當(dāng)前是學(xué)校“轉(zhuǎn)設(shè)”的關(guān)鍵時(shí)期，做好圖書資料的迎檢工作是圖書館的重要任務(wù)，全體館員必須從思想上，行動(dòng)上做到高度重視。
會(huì)后，讀者服務(wù)部全體老師根據(jù)本館的實(shí)際情況，結(jié)合“轉(zhuǎn)設(shè)”檢查可能遇到的問題進(jìn)行了討論。首先，要對(duì)全館的書籍狀態(tài)進(jìn)行摸底排查，要根據(jù)文獻(xiàn)資源建設(shè)部導(dǎo)出的書目清單排查非可借書籍是否有復(fù)本在書架上；其次，要對(duì)流通庫的書籍索書號(hào)排序進(jìn)行檢查，確保索書號(hào)的順序正確；第三是要對(duì)流通庫書籍的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保帳、實(shí)相符。
由于館區(qū)范圍比較分散，限時(shí)查書任務(wù)工作量大，時(shí)間緊迫，故2020年12月9日在C館三樓會(huì)議室召開了限時(shí)抽書培訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)，讀者服務(wù)部全體老師，勤工助學(xué)同學(xué)以及志愿者約80人共同參會(huì)。此次培訓(xùn)會(huì)，通過PPT講解工作的目標(biāo)、流程、內(nèi)容、和要求，希望師生共同努力，平時(shí)多訓(xùn)練，最終能限時(shí)高效找到所需書目。
師生限時(shí)查書動(dòng)員大會(huì)
為最大限度的還原在館可借書籍及充分展示圖書館藏書，對(duì)A館閉架打包的約30萬冊(cè)書籍進(jìn)行上架處理。此項(xiàng)工作經(jīng)過前期的場(chǎng)地清理，書架及書籍搬遷、書架的安裝，工作人員馬不停蹄拆包、分類、上架。
密集庫拆包上架工作現(xiàn)場(chǎng)
同時(shí)為了更合理的協(xié)調(diào)各館區(qū)的藏書，我們對(duì)B館藏書進(jìn)行了部分移庫和倒庫，全館老師和我們的勤助志愿者同學(xué)通力合作，一周內(nèi)完成了B館的移庫和倒庫工作。
全館老師參與移庫和倒庫工作
經(jīng)過這次全面細(xì)致的排查和師生限時(shí)抽書培訓(xùn)工作，不僅可以清楚掌握紙質(zhì)圖書館藏資源的現(xiàn)狀，而且也為圖書館順利完成轉(zhuǎn)設(shè)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
