5月8日上午，廣西師范大學(xué)檔案館劉朝文館長、麻維華老師應(yīng)邀到我校檔案館指導(dǎo)工作，圖書館/檔案館館長王忠，副館長陳雪萍及相關(guān)老師接待了來賓并組織座談會。
會上，王忠館長首先對師大檔案館領(lǐng)導(dǎo)的到來表示歡迎，接著他向劉館長介紹了我校檔案管理工作的基本情況和存在的問題，結(jié)合我校目前檔案管理工作現(xiàn)狀，提出了在檔案管理制度建設(shè)、兼職檔案管理員隊伍建設(shè)、檔案管理的運作方式、檔案利用服務(wù)和檔案管理信息化建設(shè)五個方面的問題，希望能向大校檔案館學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗和做法，并與廣西師范大學(xué)檔案館結(jié)對子，建立幫扶機(jī)制。陳雪萍副館長介紹了我校人事檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題，希望向大校了解檔案館在人事檔案管理方面的程序和要求，并給予我們一些針對性的工作指導(dǎo)。
聽取我校檔案館領(lǐng)導(dǎo)的匯報后，劉朝文館長首先對提出的問題表示肯定，他指出，這些問題很前衛(wèi)、很具體，也非常具有針對性。他提出了非常有建設(shè)性的五點建議。第一檔案工作要求嚴(yán)謹(jǐn)，要做好規(guī)章制度執(zhí)行；第二檔案工作隊伍要突出專業(yè)性，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；第三要發(fā)揮檔案的服務(wù)價值，例如針對一些特定的問題收集、歸納一些專題檔案材料，實現(xiàn)檔案的社會服務(wù)價值；第四檔案材料的收錄范圍要結(jié)合實際與時俱進(jìn)，要能夠把新生事物納入檔案管理；第五檔案管理體系建設(shè)過程中，一定要堅持科學(xué)、正確的做法，才能形成有效的檔案管理體系。檔案管理信息系統(tǒng)要根據(jù)檔案管理體系來配套使用。麻維華老師就人事檔案方面提出建議，她特別強(qiáng)調(diào)，人事檔案管理嚴(yán)格，一定要重視人事檔案管理過程中的各項記錄，如轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入借閱等登記工作，將細(xì)節(jié)落到實處，做到有跡可循。
會后，劉朝文館長和麻維華老師還到我校人事檔案室進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，雙方就一些具體的工作問題進(jìn)行了探討，氣氛熱烈，達(dá)到了相互學(xué)習(xí)的目的。
通過此次交流指導(dǎo)，檔案館進(jìn)一步明確了今年的工作目標(biāo)，統(tǒng)一了思想，對推進(jìn)本年度檔案管理工作產(chǎn)生積極的影響。
圖： 座談會現(xiàn)場
圖：現(xiàn)場指導(dǎo)工作
