為完成好2020年度圖書文獻(xiàn)資料建設(shè)任務(wù),1月3日下午,圖書館召集我校圖書供應(yīng)商在圖書館三樓會(huì)議室舉行了合同履約工作會(huì)議,我校2019年館配供應(yīng)商和2020年中標(biāo)館配供應(yīng)商等5家圖書供應(yīng)商及圖書館采編部、閱讀推廣部等參加了本次會(huì)議。
圖書館館長(zhǎng)首先介紹了2019年度館配書商履行合同基本情況,指出2019年三家館配供應(yīng)書商在圖書的到書率、重點(diǎn)出版社的占比率等指標(biāo)方面均未達(dá)標(biāo),同時(shí)館配書商均存在著不重視合同承諾的履行等問(wèn)題,為此圖書館對(duì)2020年中標(biāo)的館配書商提出了五點(diǎn)工作要求:一要重視合同履約,館配書商要有良好的契約精神;二要提高合同履約的質(zhì)量,把合同承諾的各項(xiàng)服務(wù)真正落實(shí)到位;三要加強(qiáng)對(duì)合同履約情況的監(jiān)控,跟蹤檢查合同服務(wù)的完成情況;四要做好增值服務(wù),制定切實(shí)可行的增值服務(wù)方案,確保服務(wù)內(nèi)容落地;五要完善圖書薦購(gòu)平臺(tái),保證圖書薦購(gòu)渠道的暢通。最后圖書館要求中標(biāo)館配書商在3月份開學(xué)后提交增值服務(wù)活動(dòng)方案,如明確講座的主題、時(shí)間和邀請(qǐng)的專家等,兌現(xiàn)合同服務(wù)內(nèi)容。
本次會(huì)議是圖書館首次在合同履行開始前向館配圖書供應(yīng)商提出工作要求。通過(guò)這種方式圖書館將進(jìn)一步明確合同的嚴(yán)肅性,從源頭上提高圖書采購(gòu)質(zhì)量,落實(shí)增值服務(wù)內(nèi)容,確保合同承諾得到有效履行,為學(xué)校師生提供更好的圖書文獻(xiàn)服務(wù)。
圖:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)