根據(jù)學(xué)校2019屆畢業(yè)生工作的總體部署，圖書館/檔案館從6月初開始啟動畢業(yè)生檔案歸檔工作。截至7月1日，已順利完成2938名畢業(yè)生檔案整理郵遞工作，畢業(yè)生檔案將通過郵政專遞轉(zhuǎn)遞到全國各地。
為做好2019屆畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞工作，圖書館/檔案館周密部署，制訂了關(guān)于檔案接收、整理、轉(zhuǎn)遞等詳細(xì)工作方案，為歸檔轉(zhuǎn)遞工作圓滿完成奠定良好基礎(chǔ)。一是提前發(fā)布通知，明確畢業(yè)生檔案歸檔和轉(zhuǎn)遞工作的任務(wù)和要求。6月初，圖書館/檔案館發(fā)布了《關(guān)于做好2019屆畢業(yè)生檔案材料的收集、整理、歸檔及轉(zhuǎn)遞工作的通知》（漓院政辦【2019】6號），就檔案材料的收集整理流程、歸檔工作注意事項傳達(dá)給各二級學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員，做好宣傳指導(dǎo)工作。二是指導(dǎo)畢業(yè)班輔導(dǎo)員組織學(xué)生，協(xié)助收集整理檔案。三是嚴(yán)格審核、裝袋、封簽各項工作流程。檔案管理人員對每一位畢業(yè)生檔案材料逐項清點，認(rèn)真仔細(xì)核對相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，避免了材料缺失、錯漏等問題的發(fā)生；認(rèn)真核對派遣地址，特別是對“改派”檔案郵寄地址進(jìn)行了重點核對，確保畢業(yè)生檔案材料在整理、審核、裝檔、封簽各工作環(huán)節(jié)中準(zhǔn)確無誤。檔案寄出后，檔案館管理人員還整理出畢業(yè)生檔案去向的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為方便畢業(yè)生查詢本人檔案轉(zhuǎn)遞信息。
高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生成長成才的重要記錄載體，記述和反映了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、個人經(jīng)歷、德才能績、獎懲情況等歷史記錄，是個人人事檔案材料的重要組成部分，對畢業(yè)生今后的工作、學(xué)習(xí)、升遷等有著重要影響。我校畢業(yè)生檔案歸檔和轉(zhuǎn)遞工作及時有效完成，為學(xué)生就業(yè)起到重要作用。
畢業(yè)生檔案整理裝袋
畢業(yè)生檔案封袋核對
