為做好今年3062名畢業(yè)生的離校手續(xù)辦理工作,圖書館讀者服務(wù)部從5月初開始就著手統(tǒng)計各學(xué)院畢業(yè)生名單及畢業(yè)生欠書欠費情況,并通過畢業(yè)班輔導(dǎo)員通知畢業(yè)生及時到圖書館辦理欠書欠費的清欠工作。
畢業(yè)生離校前需到圖書館歸還借書、賠償丟失的圖書、繳清滯納金、注銷借書權(quán)限、簽名蓋章等,手續(xù)相對繁雜。2019年6月6日下午15:00,在圖書館三樓辦公室召開的圖書館/檔案館部門會議上,還強調(diào)了畢業(yè)生離校工作的重要性和艱巨性,要求圖書館各部門全力協(xié)作確保完成畢業(yè)生離校工作任務(wù)。
針對今年畢業(yè)生多、離校時間集中等特點,同時考慮到畢業(yè)生的返校時間和辦理畢業(yè)手續(xù)流程要求,讀者服務(wù)部提前做好了工作分工,技術(shù)服務(wù)部也預(yù)先設(shè)定了畢業(yè)生借書證的權(quán)限注銷時間。由于前期工作準備充分、制定的工作方案合理,工作落實到位,整個畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理過程緊張有序,畢業(yè)生對圖書館讀者服務(wù)部老師耐心細致的工作給予了肯定和稱贊,截止2019年6月28日,圖書館圓滿完成了2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理。
讀者服務(wù)部辦理2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)現(xiàn)場