各二級學(xué)院：

為了準(zhǔn)確掌握我校2023屆預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生的基本情況，做好畢業(yè)生資格審核的前期準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2022年9月21日下午3:00

地點(diǎn)：知善樓8102會議室

培訓(xùn)對象：2023屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員

原則上不得請假，需要請假的輔導(dǎo)員請于9月20日（周二）下午5:00前告知就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心，電話：0773-3696010，聯(lián)系人：劉莉。

二、審核對象

預(yù)計(jì)在2023年可以畢業(yè)的學(xué)生。

三、審核時(shí)間安排

（一）第一次審核：2022年9月22日—9月30日

（二）第二次審核：2022年10月10日—10月14日

四、審核要求

（一）核實(shí)下發(fā)的學(xué)生名單是否完整、準(zhǔn)確。

（二）補(bǔ)充完整學(xué)生的其他信息。

五、審核注意事項(xiàng)

（一）因?qū)徍藬?shù)據(jù)有學(xué)生個人信息，各審核人員要保證數(shù)據(jù)安全，不得以任何方式泄露審核數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)上傳至公共區(qū)域，盡量縮小信息傳遞范圍。

（二）審核名單信息有誤的，請?jiān)诿麊沃羞M(jìn)行修改，并標(biāo)紅修改后的數(shù)據(jù)。

（三）審核名單中如有不屬于本專業(yè)學(xué)生信息的在備注欄注明“非本專業(yè)”。

（四）需要新增學(xué)生的在表格最后一行添加該生信息，并在備注欄注明“新增”，不要在表格中隨意插入行。

（五）“專業(yè)名稱”、“學(xué)號”為索引字段，不能進(jìn)行任何修改，若是其他專業(yè)的學(xué)生請?jiān)趥渥谧⒚鳌胺潜緦I(yè)”，在其他專業(yè)新增；若學(xué)號不是該畢業(yè)生的，直接修改該生學(xué)號并在備注欄注明“學(xué)號有誤”。

（六）“班級名稱”欄命名格式為：專業(yè)簡稱+數(shù)字+“班”，如漢語言1班。

（七）“姓名”欄為重要字段，使用身份證上的姓名，不能隨意更改，如下發(fā)名單中的姓名和身份證上的姓名不一致的，先到知善樓8206辦公室張延誠老師處進(jìn)行修改后，再附身份證復(fù)印件和更名證明材料復(fù)印件各一份提交給就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心。

（八）“身份證號”欄為重要字段，由18位數(shù)字或17位數(shù)字加大寫字母X組成，不能出現(xiàn)空格和其它字符，若修改時(shí)出現(xiàn)亂碼可以在前加入英文的引號。如下發(fā)名單中的身份證號和身份證上的號碼不一致的，操作方法和更改姓名的一樣。

（九）“民族”欄填戶口本上標(biāo)注的民族，要求填全稱如“漢族”“蒙古族”。

（十）“學(xué)生類別”欄只能填“家居城市”或“家居農(nóng)村”，以學(xué)生本人戶口狀態(tài)為參考。

（十一）“戶籍所在地名稱”欄為重要字段，關(guān)系到畢業(yè)生畢業(yè)后組織關(guān)系及檔案去向，此欄填學(xué)生戶口所在地。

“戶籍所在地名稱”欄分兩種情況：1.戶口未遷入學(xué)校的按現(xiàn)在戶口所在地填寫；2.戶口遷入學(xué)校的按原戶口遷出地填寫。要求精確到縣（區(qū)）級，嚴(yán)格按照下發(fā)的《地區(qū)信息表》填寫，不能加字減字，不能有空格和其它字符。

（十二）“家庭通訊地址”欄以能郵寄普通信件為標(biāo)準(zhǔn)。

（十三）“學(xué)生手機(jī)”欄填寫學(xué)生常用的手機(jī)號碼。

（十四）“電子信箱”欄填寫學(xué)生常用的電子郵箱。

（十五）“政治面貌”欄填已認(rèn)定的政治面貌，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一填寫，只能填“中共黨員”“中共預(yù)備黨員”“共青團(tuán)員”或“群眾”其中一項(xiàng)。

六、其他要求

1.此次工作為初次收集學(xué)生基本信息，請各二級學(xué)院一定要注意信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性。

2.各二級學(xué)院于2022年9月30日16:00前將電子版發(fā)送至124410564@qq.com，聯(lián)系人：劉莉，聯(lián)系電話：3696010。

就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心

2022年9月19日