各二級(jí)學(xué)院，各單位：
根據(jù)《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》（桂院政人事〔2022〕33號(hào)）文件精神，現(xiàn)組織開(kāi)展教職工校外兼職備案工作，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、校外兼職備案對(duì)象
與學(xué)校簽訂勞動(dòng)合同的全職在崗教職工在完成校內(nèi)本職崗位工作的前提下，以個(gè)人名義利用本人的知識(shí)和技能在校外組織機(jī)構(gòu)從事與本職崗位相關(guān)的教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、管理服務(wù)等活動(dòng)。受學(xué)校委派掛職、兼職活動(dòng)的教職工不需備案。
二、校外兼職類型
（一）學(xué)術(shù)兼職，指在各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)性組織、高校、科研機(jī)構(gòu)或教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等的兼職，含公益性學(xué)術(shù)兼職和取酬性學(xué)術(shù)兼職；
（二）社會(huì)兼職，指在黨政軍機(jī)關(guān)、國(guó)際組織、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)等各類組織中擔(dān)任職務(wù)，含公益性社會(huì)兼職和取酬性社會(huì)兼職；
（三）企業(yè)兼職，指在企業(yè)或其他從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位中的兼職活動(dòng)，含公益性企業(yè)兼職和取酬性企業(yè)兼職。
三、有以下情形之一的，不得申請(qǐng)校外兼職：
（一）校外兼職行為可能影響校內(nèi)本職工作，影響學(xué)校教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等工作秩序，或給學(xué)校造成損失的；
（二）以學(xué)校名義承擔(dān)縱向、橫向科研項(xiàng)目及簽署的合法合同或協(xié)議中明確不允許校外兼職或因兼職可能泄密的；
（三）因與兼職單位存在利害關(guān)系或其他可能影響公正辦事的情形，應(yīng)當(dāng)回避的；
（四）近三年有年度考核或師德考核不合格或基本合格的；
（五）存在違反學(xué)術(shù)道德行為規(guī)范及學(xué)術(shù)不端行為等問(wèn)題的；
（六）存在私自挪用、私自許可、私自轉(zhuǎn)讓、盜取他人職務(wù)科技成果等行為的；
（七）受各類處分、處理尚在影響期的；
（八）事假、病假、生育假等各類請(qǐng)假期間的；
（九）上級(jí)規(guī)定或經(jīng)學(xué)校研究認(rèn)為不宜校外兼職的。
四、校外兼職備案流程
（一）教職工申請(qǐng)取酬性校外兼職的審批、備案程序如下：
1.個(gè)人申請(qǐng)。擬申請(qǐng)校外兼職的教職工填寫《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2），向所在單位提交申請(qǐng)。
2.單位審批。經(jīng)所在單位研究同意，單位主要負(fù)責(zé)人簽署審批意見(jiàn)，并在本單位公示3個(gè)工作日。
3.學(xué)校備案。所在單位將公示無(wú)異議的校外兼職教職工名單及相關(guān)材料報(bào)組織人事處備案。
（二）教職工申請(qǐng)公益性校外兼職，個(gè)人填寫《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2），報(bào)所在單位審批后報(bào)送至組織人事處備案。
（三）涉密教職工申請(qǐng)校外兼職，須經(jīng)學(xué)校保密管理部門（學(xué)校辦公室）審批。
（四）教職工校外兼職情況發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)情況報(bào)告所在單位，并報(bào)組織人事處備案。
五、注意事項(xiàng)及備案材料報(bào)送要求
（一）各單位擬申請(qǐng)校外兼職活動(dòng)的教職工，以及已兼職未備案或此前兼職期滿后仍在繼續(xù)兼職的，請(qǐng)按要求如實(shí)申報(bào)備案；如有不如實(shí)進(jìn)行申報(bào)備案的，學(xué)校將依據(jù)辦法做相應(yīng)處理。
（二）在校外兼職的教職工，需嚴(yán)格遵守《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》各項(xiàng)規(guī)定，不得有任何有損學(xué)校利益和聲譽(yù)的行為。
（三）各單位請(qǐng)于2025年6月14日（星期五）下班前將《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2）、《桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表》（附件3）紙質(zhì)材料報(bào)送至組織人事處（知善樓8120室），同時(shí)將《桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表》電子版發(fā)送至郵箱1240778710@qq.com。
未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系組織人事處。聯(lián)系人：謝慶井；聯(lián)系電話：3696213。
附件：1.《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》（桂院政人事〔2022〕33號(hào)）
2.桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表
3.桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表
組織人事處
2025年6月3日
