各二級學(xué)院、各單位：
為完善各學(xué)院、各單位工作聯(lián)系信息，進(jìn)一步提高工作效率，學(xué)校辦公室擬于近期編印2025年《桂林學(xué)院通訊錄》?，F(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：
一、各二級學(xué)院，各職能教輔部門整理本單位教職工名單，搜集并按順序填寫各教職工相關(guān)信息（不包括外聘教師），內(nèi)容為姓名、職務(wù)、辦公地點(diǎn)、辦公電話、移動電話等。
二、每位教職工移動電話最多填寫兩部移動電話號碼，有報(bào)銷通訊費(fèi)資格的以登記在教職工通訊錄上的移動電話號碼為準(zhǔn)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
三、各職能教輔部門準(zhǔn)確填報(bào)各崗位值班電話信息（含固定辦公電話和值班手機(jī)），作為通訊費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。
四、各學(xué)院、各單位要高度重視，認(rèn)真組織做好通訊信息收集工作，指定專人負(fù)責(zé)通訊信息收集統(tǒng)計(jì)，認(rèn)真填寫并核準(zhǔn)相關(guān)通訊信息，確保填報(bào)信息準(zhǔn)確無誤（如有需要維修及更換的，請及時(shí)報(bào)給學(xué)校辦公室黃秋霞老師）。
五、各二級學(xué)院，各職能教輔部門要認(rèn)真準(zhǔn)確做好教職工通訊錄編制工作，并于5月27日（星期二）之前將電子表格發(fā)送至電子郵箱345025280@qq.com，紙質(zhì)版加蓋公章并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后交到知善樓8208辦公室。聯(lián)系人：舒唯，聯(lián)系電話：13457688248 0773-3696266。
附件：1.桂林學(xué)院2025年教職工通訊錄登記表
學(xué)校辦公室
2025年5月20日
