檔案史料是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的原始記錄，也是學(xué)校歷史文化積淀的重要載體。在第18個(gè)國際檔案日到來之際，為充實(shí)校史資源典藏，留存桂院記憶，凝聚師生力量，充分發(fā)揮存史育人作用，現(xiàn)面向師生校友及關(guān)心支持桂林學(xué)院建設(shè)發(fā)展的社會各界人士征集校史檔案資料及實(shí)物?，F(xiàn)將征集活動倡議如下：
一、征集時(shí)間：
（一）集中征集：即日起至2025年6月30日。
（二）長期征集：學(xué)校長期接受校史資料捐獻(xiàn)。
二、征集范疇：自建校以來，在教學(xué)、科研、管理、對外交流與合作、黨團(tuán)建設(shè)、校園文化、校園生活、校園建設(shè)以及各種重大事件和活動中，直接形成的（或經(jīng)過收集整理的）、對學(xué)校和社會具有保存、研究、展覽價(jià)值的各種不同形式的史料，含文字材料、圖紙、圖表、照片、音頻、視頻、實(shí)物等。
（一）文字資料類
主要包括但不局限于：
1.學(xué)校發(fā)展歷程中的重大事件、措施、活動以及人物的文字資料；
2.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期黨代會、團(tuán)代會、教代會及黨團(tuán)組織活動的資料；
3．學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教材、教案、教學(xué)大綱、講義等；
4.學(xué)校印發(fā)的各類報(bào)章刊物及具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的印刷品樣本、書籍、畫冊、簡報(bào)等；
5.師生編寫的專著、譯著等出版物或內(nèi)部資料；
6.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授學(xué)者任命書、聘任書、工作筆記、手稿、講稿等；
7.各級領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、專家學(xué)者、知名人士來校視察、參觀、訪問或演講形成的資料文稿、題詞、題字、手稿、信函、批示等；
8.反映或記載校友各個(gè)時(shí)期的重要成就或?qū)Ξ?dāng)時(shí)社會產(chǎn)生過重要影響的事跡材料，知名校友的事跡報(bào)導(dǎo)等；
9.學(xué)校舉辦或師生參與的重要學(xué)術(shù)會議、實(shí)踐活動和賽事活動形成的材料；
10.其他具有紀(jì)念意義的文字資料及其復(fù)印掃描件。
（二）圖像影音類
主要包括但不局限于：
1.反映學(xué)校歷史沿革及校園風(fēng)貌的老照片和影像資料；
2.歷屆畢業(yè)生合影，反映師生課堂和實(shí)踐、社會服務(wù)活動的有代表性和特征感的老照片和影像資料；
3.各級領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校以及接見學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工、校友的照片和影像資料；
4.國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者來校交流訪問、教學(xué)科研或重大對外交流活動的影像資料；
5.組織主辦、承辦或參加國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)交流、研討活動和重要賽事的影像資料；
6.反映各時(shí)期校園文化建設(shè)、文體活動或?qū)W生社團(tuán)活動方面的老照片和影像資料；
7.受國家、?。ú浚┘壉碚玫南冗M(jìn)個(gè)人照片和影像資料；
8.其他具有紀(jì)念意義的照片（含底片）、音頻、視頻等資料。
（三）實(shí)物史料類
主要包括但不局限于：
1.學(xué)校不同時(shí)期的匾牌、?；铡⒂≌?、袖標(biāo)、紀(jì)念章、票證、紀(jì)念冊；各個(gè)時(shí)期師生證件，包括錄取通知書、學(xué)生證、工作證等；
2.學(xué)校早期購買或制作具有代表性的教具、磁帶、錄像帶、光盤、儀器設(shè)備、樂器改造等教學(xué)科研用品；
3.師生校友獲得的具有代表性的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書等；
4.師生校友創(chuàng)作的各類重要作品等；
5.學(xué)校對外交流活動中獲贈的具有紀(jì)念意義的賀信、賀電、題詞、紀(jì)念品或贈言手跡等；
6.帶有校名印記的文創(chuàng)物品，以及其他具有歷史或紀(jì)念意義的實(shí)物。
（四）回憶文章類
主要包括但不局限于：
1.關(guān)于學(xué)校發(fā)展歷史、重大事件的記敘材料或新聞媒體對學(xué)校重大事件和活動的報(bào)道；
2.專家學(xué)者、師生校友口述訪談在校學(xué)習(xí)、工作或參加活動時(shí)的經(jīng)歷和感悟；
3.有關(guān)恩師風(fēng)范、同窗情誼、生活軼事及校友風(fēng)采的故事。
（五）其他
其他具有校史史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料和實(shí)物。
三、征集方式
（一）原件捐贈
資料、實(shí)物收藏者如愿意向?qū)W校捐贈，經(jīng)鑒定確有保存價(jià)值，學(xué)校將為捐贈者頒發(fā)捐贈紀(jì)念證書，所捐贈史料及實(shí)物將登記造冊，永久珍藏在檔案館。
（二）代管和復(fù)制
對不便捐贈的史料，可由學(xué)校代管或向檔案館提供校史實(shí)物的復(fù)制件、翻拍或掃描的校史資料。學(xué)校將為資料提供者頒發(fā)紀(jì)念證書，所提供的資料儲存于學(xué)校檔案館，以供研究、展覽、對外查閱。
（三）經(jīng)雙方協(xié)商約定的其他方式。
四、征集要求及說明
（一）文字材料必須真實(shí)、可信。所提供的原件材料要求載體完整、信息可讀；或部分破損，但不影響對整體文字信息的理解。所提供的復(fù)印件或影印件請書面說明其真實(shí)性。
（二）提供照片、圖片材料請附簡要的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人的姓名、時(shí)任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、聯(lián)系方式等信息。
（三）提供實(shí)物時(shí)，請?zhí)峁?shí)物使用的時(shí)間以及相關(guān)人員和與實(shí)物有關(guān)的背景材料。屬于個(gè)人所有的實(shí)物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、鑒定資料、題詞、書畫作品等，請書面說明獲得時(shí)間、事由和獲得人主要事跡。
（四）回憶文章請?jiān)谀┪沧⒚髯髡哒鎸?shí)姓名、在校時(shí)間與單位、在校時(shí)的職稱職務(wù)、現(xiàn)工作單位及聯(lián)系方式等信息。
（五）凡捐贈者享有著作權(quán)、專利權(quán)的檔案資料，學(xué)校將依法予以保護(hù)。捐贈者有特殊要求的，學(xué)校將本著對學(xué)校、對個(gè)人有利的原則予以尊重。
（六）捐贈品必須來源合法、背景合理、真實(shí)有效。
五、權(quán)益維護(hù)
（一）凡捐贈、復(fù)制的校史資料、實(shí)物歸學(xué)校所有，檔案館將按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。如有公開展出或使用，將注明資料來源及捐贈者姓名。捐贈者可優(yōu)先利用所捐贈的校史資料，及本館全部開放檔案。
（二）凡捐贈者享有著作權(quán)的校史資料、實(shí)物，檔案館將依法予以保護(hù)。捐贈者有特殊要求的，檔案館將本著對國家、對社會、對個(gè)人有利的原則予以尊重。
（三）凡寄存學(xué)校檔案館的校史資料、實(shí)物，產(chǎn)權(quán)歸寄存者所有，檔案館將按寄存時(shí)達(dá)成的協(xié)議，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
（四）不愿捐贈的可經(jīng)檔案館復(fù)制或仿制后，將原件退還本人珍藏。
六、捐贈途徑
（一）直接送交：捐贈者可將史料實(shí)物直接送交至桂林學(xué)院檔案館。
（二）郵寄快遞：將史料實(shí)物郵寄至桂林學(xué)院檔案館，并提供捐贈者姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息。
（三）拜訪征集：如有需要，學(xué)校檔案館可派專人登門辦理捐贈手續(xù)。
（四）電子文檔傳送：將史料（文字、圖片等）電子文件發(fā)送到電子郵箱。
七、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：張老師、韋老師、陳老師
電話：0773-3696175
電子郵箱：ljxydag@163.com
通訊地址：廣西桂林市雁山區(qū)雁中路3號
郵編：541006
熱切期盼廣大師生、校友和社會各界人士積極捐贈校史檔案實(shí)物資料或提供征集線索，真誠感謝您對學(xué)校工作的關(guān)心和支持！
檔案館
2025年5月9日
