【學校辦公室】關(guān)于做好桂林學院2024年校友值年返校活動的通知
各二級學院,各單位:
為凝聚校友力量,增進校友情感,進一步加強學校與校友之間的聯(lián)絡,大力營造廣大校友愛校榮校的良好氛圍,厚植校友文化,助推學校事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)將做好2024年校友值年返?;顒庸ぷ鞯挠嘘P(guān)事項通知如下:
一、活動對象
(一)值年校友班級或年級,值年校友指入學或者畢業(yè)“逢五、逢十”周年的校友,即入學或畢業(yè)5周年、10周年、15周年、20周年等。
(二)其他班級或年級的返校校友。
(三)在學校工作過的教職工、特聘教授、首席教授、客座教授、名譽教授及其他兼職人員。
二、活動時間
以2024年暑期為主,全年歡迎各位校友“回家”。
三、提供服務內(nèi)容
(一)學校辦公室(校友工作辦公室),以下簡稱“校友辦”
1.提供學?;厩闆r介紹;
2.協(xié)調(diào)聯(lián)系進出參觀校園;
3.協(xié)調(diào)校領導參加活動;
4.提供學校文化宣傳紀念品等相關(guān)資料;
5.協(xié)助做好校友回饋母校(捐贈)活動;
6.校友需要的其他服務。
(二)各二級學院
1.主動聯(lián)絡值年返校的班級或年級,參與策劃值年返?;顒?;
2.根據(jù)需要為值年返校校友落實活動場地,聽取并搜集校友對學校發(fā)展、學科建設等意見和建議;
3.協(xié)調(diào)聯(lián)系學院領導和老師等參加活動;
4.接受校友捐贈;
5.校友需要的其他服務。
四、活動分工及要求
校友辦負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校友返校聯(lián)誼活動工作,各二級學院負責本學院校友返校的組織工作,并落實專門人員做好對接服務工作。
(一)以班級或年級為單位的校友值年返校活動,由畢業(yè)班級所屬學院安排專人負責接待工作,請各學院明確校友返校接待聯(lián)系人信息并填報《校友返校各二級學院接待聯(lián)系人信息表》(附件1);
(二)已確定返校的班級或年級需由所屬學院提前組織擬返校校友填寫《桂林學院校友值年返校活動登記表》(附件2),并連同活動方案報送校友辦備案;
(三)在學校工作過的教職工、特聘教授、首席教授、客座教授、名譽教授及其他兼職人員由校友辦負責協(xié)調(diào)專人接待;
(四)學校有關(guān)部門要為校友回校聚會提供校友所需求的、職責范圍內(nèi)的服務工作;
(五)各二級學院要加強校友聯(lián)絡和信息收集工作,及時收集校友聚會的通訊錄、照片、視頻等資料;
(六)各二級學院、相關(guān)單位要做好校友返校的組織和宣傳工作,充分發(fā)揮新聞宣傳作用,及時進行新聞報道。相關(guān)工作將作為年底校友工作評優(yōu)考核的重要參考指標。
請各二級學院主動摸排,初步了解暑假期間本學院返校班級或年級信息,填寫《各二級學院計劃返校班級/年級信息表》(附件3),連同上述材料(附件1、附件2及活動方案)一并發(fā)送到郵箱:18082242@qq.com,紙質(zhì)版交至學校辦公室(知善樓8220-2辦公室)。
未盡事宜請與學校辦公室聯(lián)系。聯(lián)系人:劉昊灝;聯(lián)系電話:0773-3696103。
附件:1.《校友返校各二級學院接待聯(lián)系人信息表》
2.《桂林學院校友值年返?;顒拥怯洷怼?/p>
3.《各二級學院計劃返校班級/年級信息表》
學校辦公室
2024年6月26日
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- 附件【附件2:桂林學院校友值年返?;顒拥怯洷?docx】已下載次
- 附件【附件3:各二級學院計劃返校班級年級信息表.docx】已下載次
【關(guān)閉】