各二級學院、各單位：

為加強學校固定資產工作管理人員隊伍建設，盡快形成由各二級學院和各單位組成的固定資產管理工作體系，更好地為教學、科研和管理服務，根據(jù)《桂林學院固定資產管理辦法（試行）》（桂院政資產[2023]2號）的相關規(guī)定，請各二級學院、各單位按《辦法》要求報送本單位固定資產工作負責人和兼職固定資產管理員名單，具體事項通知如下：

一、固定資產工作負責人和兼職固定資產管理員設置

固定資產工作負責人：各二級學院各單位確定一名主要行政負責人分管本單位固定資產工作，兼職固定資產管理員：各二級學院各單位指定1名行政人員擔任本學院或本單位的兼職固定資產管理員，負責本學院或本單位的具體固定資產管理工作。

固定資產工作負責人和兼職固定資產管理員有崗位變動的，請在一周內將接管人員名單報送資產與設備管理處。

二、工作職責

（一）固定資產工作負責人工作職責：

1.宣傳、貫徹落實國家關于固定資產工作的法律法規(guī)，組織制定本單位固定資產工作管理制度，確保工作納入本單位的工作計劃、管理制度和有關管理人員職責范圍；

2.及時通過資產管理系統(tǒng)審核本單位固定資產入庫、調撥、報廢等業(yè)務；

3.聽取本單位兼職固定資產管理人員關于固定資產工作的情況匯報，幫助協(xié)調和解決固定資產工作方面的有關問題；

4.定期檢查本單位的固定資產工作；

5.組織建立和規(guī)范保管本單位固定資產相關文件資料。

（二）兼職固定資產管理員工作職責：

1.了解和掌握固定資產管理系統(tǒng)的操作和使用，，負責通過資產管理系統(tǒng)錄入本單位的新增資產及或資產變更等工作；

2.定期開展資產清查，及時處理資產清查中發(fā)現(xiàn)的問題；

3.負責根據(jù)實際情況辦理本單位固定資產的報損、報廢、調劑等申請并辦理相關手續(xù)；；

4.負責做好本單位固定資產、驗收、入庫、對賬、貼簽等工作；

5.做好本單位人員變動時固定資產的轉移交接工作。

三、報送時間及要求

請各二級學院各單位于10月25日前將固定資產管理工作負責人和兼職固定資產管理員登記表（見附件）電子版發(fā)至郵箱：524266895@qq.com，同時將紙質版加蓋單位公章報送到資產與設備管理處309辦公室。

附件：固定資產管理工作負責人和兼職固定資產管理員登記表

資產與設備管理處

2023年10月18日