各二級(jí)學(xué)院，各單位：

根據(jù)《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》（桂院政人事〔2022〕33號(hào)）文件精神，現(xiàn)組織開展教職工校外兼職備案工作，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、校外兼職備案對(duì)象

以個(gè)人名義在校外組織機(jī)構(gòu)從事兼職工作的教職工。受學(xué)校委派掛職、兼職活動(dòng)的教職工不需備案。

在《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》施行前已經(jīng)在校外兼職的教職工，需補(bǔ)辦備案手續(xù)。

二、校外兼職類型

（一）學(xué)術(shù)兼職，指在各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)性組織、高校、科研機(jī)構(gòu)或教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等的兼職，含公益性學(xué)術(shù)兼職和取酬性學(xué)術(shù)兼職；

（二）社會(huì)兼職，指在黨政軍機(jī)關(guān)、國(guó)際組織、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)等各類組織中擔(dān)任職務(wù)，含公益性社會(huì)兼職和取酬性社會(huì)兼職；

（三）企業(yè)兼職，指在企業(yè)或其他從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位中的兼職活動(dòng)，含公益性企業(yè)兼職和取酬性企業(yè)兼職。

三、校外兼職備案流程

（一）教職工申請(qǐng)取酬性校外兼職的審批、備案程序如下：

1.個(gè)人申請(qǐng)。擬申請(qǐng)校外兼職的教職工填寫《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2），向所在單位提交申請(qǐng)。

2.單位審批。經(jīng)所在單位研究同意，單位主要負(fù)責(zé)人簽署審批意見，并在本單位公示3個(gè)工作日。

3.學(xué)校備案。所在單位將公示無異議的校外兼職教職工名單及相關(guān)材料報(bào)人力資源部備案。

（二）教職工申請(qǐng)公益性校外兼職，個(gè)人填寫《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2），報(bào)所在單位審批后報(bào)送至人力資源部備案。

（三）涉密教職工申請(qǐng)校外兼職，須經(jīng)學(xué)校保密管理部門（黨政事務(wù)部）審批。

（四）教職工校外兼職情況發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)情況報(bào)告所在單位，并報(bào)人力資源部備案。

四、注意事項(xiàng)及備案材料報(bào)送要求

（一）各單位已在或擬申請(qǐng)校外兼職活動(dòng)的教職工，請(qǐng)按要求如實(shí)申報(bào)備案；如有不如實(shí)進(jìn)行申報(bào)備案的，學(xué)校將依據(jù)辦法做相應(yīng)處理。

（二）在校外兼職的教職工，需嚴(yán)格遵守《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》各項(xiàng)規(guī)定，不得有任何有損學(xué)校利益和聲譽(yù)的行為。

（三）各單位請(qǐng)于2022年10月10日（星期一）下午16點(diǎn)前將《桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表》（附件2）、《桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表》（附件3）紙質(zhì)材料報(bào)送至人力資源部（知善樓8219室），同時(shí)將《桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表》電子版發(fā)送至郵箱18082242@qq.com。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。聯(lián)系人：劉昊灝；聯(lián)系電話：3696128。

附件：

1.《桂林學(xué)院教職工校外兼職管理辦法（試行）》（桂院政人事〔2022〕33號(hào)）

2.桂林學(xué)院教職工校外兼職申請(qǐng)表

3.桂林學(xué)院教職工校外兼職匯總表

人力資源部

2022年9月28日