各二級學院、各單位：

為做好2021級新生入學接待工作，結(jié)合上級關(guān)于疫情防控常態(tài)化相關(guān)文件以及學校秋季學期開學工作通知等相關(guān)文件精神，結(jié)合工作要求和學校實際，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：

一、新生報到時間、地點

9月13-14日 至善廣場

二、成立迎新工作機構(gòu)

為保證2021級迎新工作的順利進行，學校成立迎新工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組名單如下：

組長：楊樹喆  唐文紅

副組長：鄧志平 祝蕓蕓 劉文革楊慶慶 劉敏

工作職責：統(tǒng)籌學校2021級新生接待工作，研究解決迎新工作中的重大問題。迎新工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室、宣傳組、報到注冊組、車站迎新組、財務(wù)組、治安組、后勤保障組、技術(shù)保障組和檔案管理組。

（一）辦公室

主 任：蔣毅

副主任：蔣遠宏 龐一飛

成 員：江麗漓  黎春睿  鄧 虹  何敏寧  曾玉瓊

工作職責：配合布置迎新準備工作，協(xié)助迎新工作領(lǐng)導小組檢查各項迎新準備工作；負責反饋和協(xié)調(diào)迎新工作情況，做好開學典禮等準備工作；協(xié)同疫情防控工作領(lǐng)導小組辦公室，做好迎新工作期間疫情防控常態(tài)化管理的綜合協(xié)調(diào)工作。

（二）宣傳組

組 長：翟彥

副組長：王瑞

成 員：包博雅  張彥華  呂 茜  黃莉丹

工作職責：負責校園迎新宣傳標語、橫幅以及在校園懸掛有關(guān)疫防的宣傳標語，在適當場所張貼戴口罩、測體溫、勤洗手等宣傳標識；統(tǒng)一負責布置學校和各二級學院宣傳展板、宣傳櫥窗；制作迎新工作牌；組織迎新專題廣播，撰寫新生報到的有關(guān)新聞并及時報道。

（三）注冊報到組

組 長：蔣遠宏

副組長：湯 靖  林鳳鳳 文孫勇

成員：曾玉瓊  董芳云  蔣伶伶  秦秀成  李力  陳昱彤

許承婷   張延誠  各二級學院報到注冊負責人

各二級學院學生工作副書記   各二級學院團總支書記   2021級新生輔導員

工作職責：負責開展新生入學資格復查，統(tǒng)計新生報到率，收集相關(guān)材料，完成新生報到注冊事宜；做好新生入校資質(zhì)的核查、個人安全防護等相關(guān)疫情防控工作；組織工作人員、迎新學生志愿者、學生干部為新生報到注冊提供服務(wù)和咨詢；落實迎新所需帳篷；負責規(guī)劃分配迎新場地；督促協(xié)調(diào)各二級學院提前準備好迎新場地物資；設(shè)立新生入學“綠色通道”，提供資助咨詢服務(wù)；協(xié)調(diào)治安組維護報到注冊點現(xiàn)場秩序，防范新生行李等其他物品丟失；協(xié)助做好新生入住學生公寓；負責為接待場地提供飲用水；負責新生服裝發(fā)放等。

（四）車站迎新組

組 長：王瑞

副組長：龐菲   覃倩云

成 員：姚榮  劉莉  黃莉丹  張紫晨  張 月  莫玉芳 王晨  趙 玲  姚俊萍  王 亮  姚杰  何夢曉  何崇權(quán)

工作職責：負責組織車站迎新工作人員到各車站有序開展迎新接站工作，負責聯(lián)系落實迎新車輛，安排值班工作人員和車輛迎送新生到學校報到注冊。

（五）財務(wù)組

組 長：沈 云

副組長：黃春妮  陳雪萍

成 員：朱富珍  謝 璇  李 微  林曉暉  王玉潔  劉曾鳳  曾 華

工作職責：負責新生學費、住宿費、代收費的收繳和飯卡（含直飲水卡）售賣及新生宿舍電卡充值工作。

（六）后勤保障組

組長：李久華

副組長：廖軍蘭   秦家榮   陳 彪

成員：譚健平  劉述曦  丁浩  學生公寓中心輔導員  醫(yī)務(wù)室、水電班、車隊全體人員

工作職責：負責校園道路、迎新場地的電源、燈光和衛(wèi)生保潔；負責安排學生宿舍，協(xié)同疫情防控后勤保障和醫(yī)療救治組做好新生宿舍設(shè)施的檢修和清潔消殺工作；負責校內(nèi)經(jīng)營攤位的審批和校內(nèi)經(jīng)營網(wǎng)點衛(wèi)生、秩序的監(jiān)管；負責調(diào)度學校車輛的使用；保障餐飲和學生宿舍熱水供給；負責新生報到工作中師生的醫(yī)療服務(wù)；負責新生體檢的編排聯(lián)絡(luò)和組織工作，負責體檢結(jié)果的收集歸檔。

（七）治安組

組長：付健

副組長：潘丞以

成員：秦鑫  滕起  張 波   校保安隊  雁山派出所  駐校民警

工作職責：負責聯(lián)系屬地派出所、交管、城管等部門做好校園周邊安全維護和交通疏導工作；負責制作及布置校園道路、停車場標識，車輛行進方向指引標識；負責指揮、疏導車輛和人員通行以及停車場秩序；協(xié)助維持校內(nèi)報到注冊現(xiàn)場秩序；協(xié)助財務(wù)組，保障收費秩序與現(xiàn)場安全；協(xié)助做好新生學生公寓安保工作；加強校門和宿舍門崗的培訓和管控，明確管理要求；其他安保工作。

（八）技術(shù)保障組

組 長：代國勇

副組長：韋加法

成 員：黎 娟  沈佳慶  李 尤  黃永恒  王 健  李殷峰  尹祖榮  廖 輝  黃連強  陳文翰   鄭高計  陳俊東  覃家奇  賀茜棉  徐 藝

工作職責：負責網(wǎng)上迎新系統(tǒng)的管理、維護和操作培訓；迎新場地電腦配備、調(diào)試、維護和網(wǎng)絡(luò)保障；校園迎新網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的正常維護；設(shè)計校園網(wǎng)首頁迎新界面；迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)安全宣傳；現(xiàn)場技術(shù)支持。

（九）檔案管理組

組 長：王忠

副組長：馬玲玲

成 員：袁開隆  張 菁

工作職責：負責統(tǒng)籌、組織、開展新生檔案材料整理及歸檔工作。

三、工作分工

各二級學院、各職能教輔部門須協(xié)同聯(lián)動，共同做好新生入學前的各項準備工作，確保新生入學接待工作高效有序進行。

（一）黨政事務(wù)部會同學生事務(wù)部/校團委、后勤保衛(wèi)處、實驗教學與網(wǎng)絡(luò)信息、各二級學院協(xié)調(diào)和落實新生報到注冊所需的人員、場地和設(shè)備；做好新生疫情防控常態(tài)化的管理。

（二）學生事務(wù)部負責制定新生入學接待工作方案；聯(lián)系新生報到交通工具；落實好各二級學院輔導員、團總支、學生會干部和學生志愿者等迎新人員分工調(diào)配。協(xié)同教學科研處準備好新生注冊所需表格、電子文檔等相關(guān)材料并發(fā)至各二級學院，便于今后辦理各類證件、體檢、學號編排等事宜。

（三）學生事務(wù)部向教學科研處、后勤保衛(wèi)處、財務(wù)資產(chǎn)處、圖書館/檔案館和2021級新生輔導員提供準確的新生錄取名單及各專業(yè)錄取數(shù)據(jù)。

（四）學生事務(wù)部公寓管理中心負責擬定新生住宿安排方案；會同財務(wù)資產(chǎn)處及后勤保衛(wèi)處為新生提供宿舍必要的生活設(shè)施并保證其正常使用。做好新生入住安排各項工作。

（五）財務(wù)資產(chǎn)處做好新生繳費有關(guān)項目、收費標準核對及相關(guān)公告，安排收費人員，以保證工作順利進行。

（六）實驗教學與網(wǎng)絡(luò)信息中心根據(jù)迎新場地的安排負責迎新所需電腦、網(wǎng)絡(luò)等儀器設(shè)備的安排調(diào)試及網(wǎng)上迎新系統(tǒng)管理和維護。

（七）后勤保衛(wèi)處根據(jù)疫情防控常態(tài)化要求，持續(xù)加強校園出入管理；做好新生進校時“二碼”聯(lián)查、行李物品的消殺、體溫檢測等工作；做好對新生宿舍的升級改造、宿舍設(shè)施檢修、環(huán)境衛(wèi)生清潔，并徹底全面地進行一次清潔消毒作業(yè)。

四、迎新工作日程安排

五、工作要求

各二級學院、各職能教輔部門及全體師生須高度重視迎新工作，根據(jù)疫情防控常態(tài)化管理的要求，本著主動熱情、有序高效的工作原則，克服困難、認真準備、精心安排、協(xié)調(diào)配合，圓滿完成迎新工作。

附件：1.2021級新生報到注冊手續(xù)流程

          2.桂林學院2021級新生輔導員名單

          3.車站迎新組人員和值班時間安排表

桂林學院

2021年9月8日